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房地产企业合同管理体系完善途径

来源:职称阁分类:建筑论文 时间:2019-08-16 14:35热度:

  我国综合实力的提高,有效推动了房地产行业的快速发展,在一定程度上使该行业的市场竞争环境越发激烈。在当下的大环境中,房地产企业要有效控制成本,规避合同风险,就要建立信息化的合同管理体系,实现事前、事中、事后控制,使企业的价值实现最大化。文章对房地产企业合同管理体系的建立与完善途径进行了探究。

房地产企业合同管理体系完善途径

  关键词:房地产项目;合同管理体系;完善

  1房地产企业合同管理的特点

  1.1合同管理周期性长

  房地产项目的开发是一个长期的过程,大多数房地产项目要经过数年才能建设完工至交付,特别是建设施工合同生命周期长,涉及非设计、建造、施工、交付等过程,必须加强内部管控、防范法律风险,结合公司实际,制定有效的合同管理办法,控制和科学管理施工过程中的各种生产要素。

  1.2合同管理内容庞大,价值高

  在房地产项目合同中,管理内容涵盖建筑的各个方面,不同合同在合同当事人和合同内容上存在较大差异,对项目、人员分工协调等产生非常重要的影响。同时,工程价值大,合同总价高,合同管理工作的优劣对工程经济效益影响很大,有必要及时建立和完善合同管理制度,有效降低合同管理风险。

  1.3合同管理过程变更多,风险大

  房地产项目的开发周期较长,市场环境变化、政策导向变化、自然环境变化都会给项目的施工交付带来巨大影响。同时,房地产项目建造及交易过程中内部及外部的干扰事件多,合同内容变更频繁,在合同执行过程中必须按照实际情况不断调整,这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中,合同控制和合同变更管理就显得极为重要,这就需要完善的合同管理体系,规范合同内容,及时采取有效措施规避风险。

  2合同管理存在的问题

  2.1合同管理意识淡薄

  合同管理工作非常复杂、繁琐,又要求高度准确、严密和精确,现阶段,很多房地产企业没有关注自身的合同管理问题,缺乏完善的处理制度,在一定程度上为合同管理工作的实施带来潜在的风险。从合同管理人的角度分析,很多管理人员没有正确认识到合同管理的重要性,缺乏责任意识,工作态度不严谨,导致在开展管理工作的时候,不注重自身效率的提高,忽略了合同内容的完备性,且合同管理者的监管有效性尚未完全实现,这加剧了房地产企业的合同风险。

  2.2合同管理流程不完善

  项目的整体目标体现在合同条款中,它是工程项目管理的核心和灵魂。合同管理对项目的进度、质量、成本有总协调和总控制作用。目前,房地产企业的合同管理水平不如人意,特别是一些小规模的房地产企业,一般以提高自身经营效益为主要标准,不注重内部控制的建设。企业的合同管理流程复杂,签订、备案过程不符合实际,导致合同管理活动很难高效运行下去。并且,业务部门对完善的合同管理体系还停留在合同归档这一传统的理解中,这一问题给企业的经营活动开展埋下很大的隐患,这将加剧房地产企业的金融风险,进而导致企业对大型项目的合同管理失去控制。

  2.3信息化水平偏低

  房地产合同管理的必要性、严谨性和及时有效性,仅依靠人工管理既耗时费力,而且信息传递缓慢,尤其对时效性很强的反索赔问题,材料审阅费时费力,无法满足大型项目参与国际市场竞争的要求。在信息化发展迅速的今天,就要提高合同管理的效率。运用现代信息化技术,建立实用的线上起草、审核、传签、变更及归档工作,使得合同管理实现动态化,才能全方位掌控合同运行进度,令经济效益得到保障。

  3建立完善的合同管理体系

  3.1建立分级审批管理体系

  房地产项目合同管理贯穿整个项目开发建设全周期,为保证项目经营活动的有序、有效进行,对外的经济合同应该按规定进行分级审批管理。各职能部门合同管理人员开展对外谈判、审批合同和签订合同应在其授权范围内,项目发生的所有对外经济往来,除即时结清者外,原则上应该订立书面合同。国家或政府相关部门有标准合同文本的,应使用标准合同文本。对标准合同文本不能涵盖的内容,应签订补充合同或另行拟订合同文本,以此确保合同管理在完善的制度下良好运行。

  3.2优化合同管理组织机制

  为了确保合同管理在项目建设的各个阶段顺利落实,需要不断优化合同管理组织机制,设立专门的管理机构。同时,要建立完善的合同管理责任部门职责,不仅指合同管理执行部门,还包括成本部、财务部及法律部门,规范各部门合同管理业务范围,如合同起草、合同变更、职责分配、项目评估,数据收集等工作,通过合理的分工和各个环节的工作,才能从根本上确保合同管理流程顺利开展。

  3.3建立合同管理过程监督机制

  合同管理过程监督检查是合同管理工作的重要内容。合同管理责任部门要定期、不定期检查监督,包括合同管理制度的制定与落实情况、合同管理档案建立情况、合同的签订和履行情况、合同纠纷的处理情况、合同管理人员的教育培训情况,对审核中发现的问题,及时呈报上一级管理机构批示,由承办部门完善补充,及时建立、更新合同信息,以确保合同动态展示。

  3.4构建合同管理信息系统

  随着科学技术的全面发展,特别是信息技术实现了快速发展,为房地产建设项目的开发建设提供了良好的运行条件。有必要建立完整的合同管理信息系统,使合同管理过程中的所有信息可以共享和传递,通过软件管理系统完成合同的审批、变更及纠纷处理等流程,能及时录入相关数据,使合同管理实现信息化和科学化。

  3.5规范合同管理法律体系

  法律制度的规范化,能有效确保建筑市场实现可持续发展,合同管理体系应该确保合同签订人在其授权范围内进行合同签订、履行、变更、终止等行为。合同管理执行部门是合同法律风险管理责任部门,由该部门对合同签订、履行、变更、终止等过程中的法律风险进行有效管理和防范。针对合同管理所涉及的法律风险,应当进行科学整改,实现制度创新,修改和完善市场运行过程中的各种偏差行为,搭建良好的合同管理体系氛围,实现合同管理的良性发展。

  4结束语

  合同管理在房地产企业管理工作中属于核心工作,是房地产项目经济保障和重要工具,为确保合同管理工作有效运行,企业需要提高合同管理的意识,建立完善的合同管理体系,优化合同管理组织机制,使企业的经济效益得到保障。

  参考文献:

  [1]郭定鸿.房地产企业合同管理体系的建立与完善途径[J].财经界(学术版),2018(8):42-43.

  [2]叶永其.企业合同管理中房地产财务的重要作用[J].财经界(学术版),2016(8):4.

  [3]赵利艳.房地产企业工程建设合同管理问题及对策[J].中华建设,2017(10):64-65.

  作者:徐媛 单位:中铁二十一局集团德盛和置业有限公司

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文章名称:房地产企业合同管理体系完善途径

文章地址:http://www.zhichengg.com/jzlw/13491.html

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