制造业财务管理信息化建设措施

来源：职称阁分类：经济论文时间：2020-11-27 10:25热度：

　　受新冠疫情的影响，国内外经济环境动荡不安，企业生存环境更加恶劣。制造业企业如何在竞争中取得优势，成为企业需要面对的严谨挑战。在这种背景下，企业应当苦练内功，快速学习先进互联网技术，积极开展财务管理信息化建设，这不仅能够有效提升财务工作效率，更是为提升企业整体运营管理水平夯实基础。本文论述了财务管理信息化的内涵和意义，分析制造业企业信息化现状的不足，并提出针对性措施以供借鉴。

制造业财务管理信息化建设措施

　　关键词：制造业；财务管理；信息化建设

　　财务管理信息化是企业财会人员运用现代信息技术，结合企业发展战略，深入企业日常经营管理实践中，通过财务管理工作水平和效率的提高，对企业运营管理的重大指标进行分析评估，帮助企业管理层发现不足和疏漏，发掘并提出改善建议，帮助企业提高管理水平，增强竞争力。

　　一、财务信息化的作用

　　财务管理信息化的良好建设益处很多：①能够加快信息数据处理的时间，提高信息的时效性；②可以减缓财务管理人员的工作负担；③提高信息处理效率；④保证信息处理的正确性和规范性；⑤优化企业经营水平，促进企业进一步实现管理信息化和现代化。财务管理信息化建设，依据企业实际开展的全面财务管理信息化建设，赋予了财务管理新的时代特征，企业应当不断发展完善信息化建设，提升总体营运水平，增强市场竞争能力。

　　二、制造业财务管理风险分析

　　（一）现状风险分析

　　1.与企业结合不够紧密制造业企业的财务管理信息化建设长期存在与企业生产经营实际结合不够紧密的情况。企业在开展信息化建设的初期，对于信息化建设相关知识了解不深入，以及对公司的实际状况评估不仔细不认真，对于企业战略目标和战略重点、信息化管理目标及实施没有系统筹划，导致信息化建设与企业各项管理工作脱节。另外，对自身管理的痛点缺乏针对性整改行动和具体措施，信息化建设流于形式，缺乏有效融合的信心和决心。2.信息化应用程度不足财务管理信息化建设，不仅仅是针对财务职能部门开展的信息化，其主体应当是公司全部经营活动，与各部门都紧密关联。然而许多制造业企业信息化应用范围不广，无法在各部门全面铺开，使得信息化管理功能在财务部门使用率最高，其他管理功能和模块则明显应用不足，导致网络信息方面众多不合理情况出现，企业财务管理工作面对的风险更大，制约了财务管理信息化建设的发展。3.缺乏必要的内控流程和风险管理制度制造业企业进行信息化建设中，忽视内控制度建设和风险管控，相关内控管理流程制度不完善或缺乏，导致工作水平和效率低下。出现企业财务信息中的资金、生产等数据与实际不符、不匹配情况，信息真实性不能得到保障。

　　（二）原因分析

　　1.观念制度因素许多制造业企业的管理层和员工对于财务管理信息化理解过于片面，将其直接等同为会计电算化，仅注重对会计核算水平的提升，对于财务管理、财务分析、财务预算、绩效和控制、财务战略发展等管理会计层面了解并不深入。引入财务管理信息化相关软件后，只重视应用财务会计相关功能，对于管理功能模块认识不足，忽略分析和管理模块的功能。加上相关财务管理制度不完善或执行不严格，存在企业内控风险，极大地阻碍了信息化建设。2.专业人才不足中高级财务管理人才对企业竞争力的提升影响深远，但目前中小型制造企业中，高水平高素质的财务管理人才极为缺乏，明显不能满足企业发展的需求。许多制造业企业对财务人员信息化方面的培训不够系统专业，导致财务信息化水平整体不高。很多财务人员仅能比较熟练操作信息技术软件的财务会计模块功能，不具备财务管理相关知识和能力，导致财务管理的水平不高，质量差强人意。另外很多中小制造企业受资金限制，对高素质人才吸引力差，存在财务会计人员一人多岗的情况，违背了内控制度职责分离、分散风险的原则。3.信息技术安全问题作为财务管理信息化的重要部分，制造业企业信息化软件在引入和应用中，存在许多安全隐患。信息化财务管理一定程度依赖优秀的计算机硬件和软件环境，一旦遭受破坏信息数据就很难得到恢复。互联网环境下，普通财务数据的保密和安全性很难得到保证，一旦潜在风险真实发生，将对公司的发展造成极大影响。信息化环境对于信息安全存储的要求较高，如果操作权限划分不明确，管理不严格，数据存储、使用缺乏管理和监督，将给系统安全带来更大威胁，很多制造业企业对如何实现财务管理信息共享不了解，对于信息共享的范围及权限界定不明确，没有应对信息系统出现故障后快速应急响应机制和修复制度。

　　三、财务管理信息化建设措施

　　（一）重视财务管理信息化

　　经济的迅猛发展使得制造业行业竞争加剧，制造业企业在财务管理信息化建设的过程中，应当充分认识其重要性。提升管理层对财务管理信息化的认知水平，能够为企业的长足发展做出保障。正确认识各职能部门在信息化中的地位和作用，充分发挥团队协同效应，推动企业信息化建设向制度化和程序化发展。企业在财务管理信息化建设的过程中，需要深刻了解信息化的知识，确立推动信息化建设的策略方法[1]。财务人员需认识到财务管理信息化建设能够为提高企业经营水平做出的贡献；制造业企业可依据公司实际经济情况，在财力允许的情况下大力支持信息化建设，成立由专业人员构成的项目小组做好统领和监管工作，该小组应当各个方面提升信息化建设进程，保障其全面开展的水平和效率。信息化是财务管理发展的必然趋势，信息技术为其发展提供了有力保障。

　　（二）建设信息化财务管理制度

　　制造业财务管理信息化建设的顺利实施，需要完善的信息化管理制度作基础。企业需考虑企业运营的各个流程和环节，保障信息化制度的全面性，如涵盖预算控制制度、成本管控制度、风险管控制度等各项业务操作活动。在信息化建设的过程中，企业需要明确各个部门的职责和分工，落实财务管理信息化目标。对设计的制度流程全面覆盖，操作细化，使得各项工作有据可循[2]。例如制造业企业应当利用信息化系统，加强生产流程的管理，结合市场需求以及企业各项实际情况，制订物料需求计划及明细需求计划如具体产品、项目的计划，并要求各责任部门确认具体实施的生产流程。利用信息技术实施对生产过程的管控，动态管理其成本耗费，规范生产工艺和工序环节，保障现场管理有序高效，通过信息系统的监控数据及时发现管理盲点，避免不必要的成本损耗。构建科学管理体系，在加强财务管理信息化建设的过程中，需要调动多个部门和不同岗位互相协作，提升财务管理信息化的水平和效率。

　　（三）注重培养专业人才

　　企业间的竞争其实是人才的竞争，拥有较高水平业务能力和专业知识的人才，是制造业企业实施财务管理信息化建设的必要条件。财务管理人才在信息化建设中不可或缺，处于核心地位。现代制造业企业可借鉴马斯洛人类需求五层次理论，充分关注并考虑中高级人才的需求和对公司的预期，为企业储备优质人力资源。企业应当重视人才的内外部融合，积极引入企业缺乏的财务管理专业人才，为公司注入外部新鲜血液，引入新思维新视野新方法。同时注重内部高水平复合型人才的培养、选拔，理论与实践相结合，支持传统财务会计人员转型升级，鼓励并积极推动他们学习和运用先进的管理理念和方法，向信息化、管理方向转变，提高人才培训效率。要循序渐进培养人才，切忌一蹴而就，给人才充分的时间和空间发挥、容许人才在错误中成长。同时注重与其他优秀企业加强财务管理信息化建设方面的交流合作，积极探索各种有效的人才培养方法，为优秀骨干的培养创造有利条件，为财务管理信息化的良好建设和发展做好充足的准备。

　　（四）提高信息系统管理和运用水平。

　　“工欲善其事必先利其器”，制造业企业的信息系统在引入新系统或对现有的系统进行二次开发过程中，受到诸多因素影响，使得软件功能有局限，无法发挥应有的效用。企业不应该因此放弃或停滞不前，总经理、财务总监、IT负责人需要高度重视，并成立以高层领导挂帅的信息系统项目小组，鼓励企业财务管理人员、IT信息资源部、运营团队成员一起，结合企业实际情况，兼顾软件兼容性和企业个性、特殊性要求，在标准功能的基础上，不断开发完善适合企业实际运营管理需要的功能，并监督其运营结果，定期反馈和不断改善。同时聘请外部专业顾问进行指导培训，加强对企业信息系统的学习和开发运用能力，不断提高信息化管理水平。根据内控要求设置操作环境，并定期监测和调整不适当的操作，保障内部控制制度的有效性。随着财务管理信息化水平的不断提高，将最大限度提升企业在市场中的竞争能力。

　　四、结语

　　制造业企业应当紧跟时代步伐，加强先进的管理信息化建设，提高财务数据核算的效率和效益，为公司管理水平的提升做出贡献。财务管理信息化具备提升工作效率，减轻工作负担，提高公司运营水平的优势，但也对企业人员和制度等方面提出了更高的要求。企业应当重视财务管理信息化建设工作，充分发挥其优势，结合时代和大环境，做好财务数据与运营数据的有机融合和协同发展，让企业在信息高速公路上长足发展。

　　参考文献：

　　[1]马刚.加强财务信息化建设,提升制造企业财务管理水平[J].纳税,2019(29):43-44.

　　[2]曾宪坤.企业财务管理信息化建设问题分析[J].今日财富,2020(01):121.

　　[3]王维.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].环球市场,2019(05):58+60.

　　作者：付艳玉

文章名称：制造业财务管理信息化建设措施

文章地址：http://www.zhichengg.com/jjlw/17725.html

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