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管理会计信息化发展策略

来源:职称阁分类:经济论文 时间:2019-07-08 10:58热度:

  这篇论文主要介绍的是管理会计信息化发展策略的内容,本文作者就是通过对管理会计信息的相关内容做出详细的阐述与介绍,特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

管理会计信息化发展策略

  关键词:管理会计信息化;财务共享服务;发展策略

  随着《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的发布,有关管理会计信息化和财务共享服务中心的整合构建已成为当下研究的热点问题。基于财务共享服务探讨我国管理会计的信息化发展之路,一方面,能拓宽管理会计信息化的理论研究范畴;另一方面,通过建立财务共享服务中心,推动企业的会计核算由财务型向管理型转型,促进企业管理会计信息化水平的提升,从而实现管理会计信息化在理论研究和实际应用方面的协调发展。

  一、财务共享服务和管理会计信息化

  (一)财务共享服务的概念

  财务共享服务的本质就是财务数据处理中心,即将大量同质的、重复的、简单的财务业务进行标准化和流程化处理,使财务数据在源头上进行统一后,整合到财务共享服务中心进行集中处理。这种模式既降低了人力、财力成本,形成规模效应,同时,又提高了业务流程的处理效率,提升了企业价值,是一种新型的财务管理模式。由此可见,财务共享服务具有四个明显的特征:规模性、标准化、流程化、服务性。目前,我国已有一批大中型企业开始使用财务共享服务中心。

  (二)管理会计信息化的概念

  管理会计作为会计工作的重要组成部分,通过利用相关信息,把会计和管理结合起来,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥了重要作用,是现代管理科学和方法在会计领域运用的结果。管理会计信息化作为管理会计与信息技术的结合,是指运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行提取、分析和处理,为企业计划、决策、控制和评价提供全面、及时、准确和有用的信息。当然,目前我国的管理会计信息化水平相对较低,大部分企业还处于起步阶段。

  (三)财务共享服务下推动管理会计信息化发展的意义

  财务共享服务是当下先进的会计信息管理方式,既能实现企业财务数据的汇总核算,保障财务信息资源的合理分配;又能实现会计管理的便捷化、智能化。目前,我国管理会计还处于对企业信息的收集、整理、组合的过程中,缺乏信息系统的协同参与,因此,管理效率和质量都相对较低。通过财务共享服务,企业的管理会计工作将通过信息化决策系统使经营决策更加科学与合理,财务共享服务使管理会计信息化的发展关注点和工作方法发生了重要的转型,探究财务共享服务下管理会计信息化的实施策略具有非常重要的现实意义。

  二、财务共享服务下管理会计信息化发展的聚焦点

  (一)关注“云计算”的使用

  “云计算”作为一种新兴的计算模式,自被提出以来,凭借其具有的通用性、高效性、稳定性及可扩展性优势,已逐渐渗透到社会生活的各个领域,被称为自互联网革命以来IT产业最深刻的变革。可以预见,“云计算”同样也将影响企业管理会计的发展。将“云计算”运用于管理会计信息化的建设过程中,必将是未来管理领域的发展趋势。

  (二)关注移动互联网的普及

  无论是财务共享服务中心还是管理会计信息化,两者想要运行甚至包容并蓄,都需要依托互联网等信息技术。现如今,随着移动互联网和移动办公的普及,掌上办公也会对管理会计信息化建设产生极大的影响。比如,可以实现相应功能从PC端向移动端的开放,不仅提升了管理会计服务的速度和效率,也增强了会计信息获取的便利性。因此,移动互联网也应成为未来会计信息化发展的助推器。

  (三)关注会计信息数据的安全性

  既然财务共享服务中心以现代信息技术为支撑,信息数据的安全性成为了重要的关注点。即使信息技术再发达、管理会计信息化水平再高,财务共享服务中心、客户端和网络依然会存在各种网络安全风险,如存放在财务共享服务中心的会计资料可能遭到未经授权的查阅访问,甚至被泄露或被篡改,会计信息在客户端与财务共享服务中心的传递过程中可能被第三方截取等。因此,如何保证会计信息数据的安全性是实施财务共享服务中心、推进管理会计信息化发展的重要前提。

  (四)关注与现有会计信息系统的融合

  现阶段,我国会计信息化建设取得了重大成效,多数企业已投入使用了较为完备的会计信息系统平台。在推进管理会计信息化的进程中,如何有效的利用现有的会计信息系统成为另一个重要的关注点。在财务共享服务背景下,管理会计信息化的建设不是对现存的信息系统平台进行推翻重建,而是要与其进行良好的融合。充分利用现有的信息系统,体现管理会计的理念和操作流程,才是当下最行之有效的解决方案。

  (五)关注高素质信息技术人才的需求

  互联网技术的发展极大的丰富了人才教育方法和模式,IT人才和会计人才看似没有交集,但在管理会计信息化转型之际,培养兼具互联网应用能力和会计管理的人才将会发挥事半功倍的效果。但是,目前多数企业只注重传统管理会计人才的培养,未能对会计人才在信息技术运用方面加以培训和提升,造成会计信息系统开发不完善、系统运用不熟练、管理会计信息的泄漏和丢失等多种问题。这就要求企业重视对高素质信息技术人才的培养,尤其是会计人员的信息技术水平需要不断提升和发展。

  三、财务共享服务下管理会计信息化发展的策略

  (一)优化组织架构,实行扁平化管理

  组织架构是企业组织内部各个机构间相互作用的联系方式或形式,在财务共享服务背景下,企业各级财务部门的组织架构已趋向于扁平化发展。即通过减少管理层次、压缩职能部门、精简组织机构及裁减工作人员的方式,使企业操作层和决策层之间的管理层级尽可能减少,工作效率得以不断提高。下图是海尔在采用财务共享服务中心后,其各级财务部门的组织框架图。海尔的财务共享服务中心完全与集团财务部平级,在整个集团中级别较高,这就减少了向上汇报的层级,大大提升了工作效率。在推行管理会计信息化的过程中,企业的财务部门乃至全部的职能部门都应尽量实现扁平化组织和管理,这样企业的内部信息才能有效的传递,提升管理层的决策效率。

  (二)改变传统的模式,实现业务流程重组

  在传统的会计核算流程中,会计流程与业务流程相分离,信息采集与信息加工基本不同步,常常出现“财务账”与“实物账”两本账,影响会计信息的及时性、有用性。同时,传统会计流程中的会计人员往往进行事后核算,无法对经营活动进行事前计划和事中控制,使会计流程与管理流程相脱节,这种重核算、轻管理的模式严重阻碍了管理会计职能的发挥。因此,在财务共享服务背景下,搭建企业的管理会计信息化系统,必须考虑会计流程的重组问题。通过业务流程重组,一方面,实现会计信息化管理;另一方面,实现管理会计的功能,进行事前计划和事中控制。

  (三)注重与现有会计信息系统的结合

  信息系统的建设通常费时费力,因此,财务共享服务背景下推进管理会计信息化建设,不能对现有的会计信息系统进行完全否定后再另起炉灶,而要注重与现有的会计信息系统相结合,引导企业加快财务会计与管理会计信息的整合。例如,国内许多大中型企业早已建成完善的ERP系统,财务共享服务中心可以借助已有的ERP系统收集企业的运营数据,运用于管理会计信息化平台的构建。对于确实无法实现统一的会计信息系统,在建设新系统时也要考虑到与旧系统互相兼容的可行性。

  (四)保障会计信息数据的安全性

  财务共享服务中心的构建需要以夯实的大数据为基础、以先进的信息技术为依托。但正如前文所述,财务共享服务中心的数据存储于电子介质上,需要时刻与网络联通,因此,信息数据的安全性就会存在隐患。在财务共享模式下推进管理会计信息化建设,必须保障会计信息数据的安全性。一是要精准的确定数据访问权限,对不同的操作模块加设专门的访问权限,尤其是涉及商业机密和需要保密的信息;二是要加强对使用者的管理,定期对使用信息系统的用户进行操作培训,以防在操作过程中无意泄露企业数据;三是进一步建章立制,加强监控措施以维护数据信息的安全性;四是从设备维护、软件升级、网络通讯等方面为会计信息数据的安全性提供技术保障。

  (五)拓展云计算的运用范围

  云计算是未来信息技术发展的趋势,将云计算运用于管理会计信息化建设过程中具有几大优势:云计算广泛的接入功能,可以实现企业内外部的协同发展;通过按需向云计算服务供应商购买服务,可以降低企业信息化的建设成本;云计算高效、灵活、准确的特点,可以进一步提高会计人员的工作效率。因此,鼓励已建立财务共享服务中心的企业引入云计算平台,是一条推进管理会计信息化发展的可行路径。

  (六)培养“会计+互联网”型人才

  会计人员除了要夯实专业技能外,更应该提升信息系统运用技能和其他IT技能。企业可以定期开展财务信息技术方面的培训,有针对性的对财务人员的IT技能进行培训与考核,在不断学习信息化技术的同时与财务技能相结合,保障管理会计信息系统的顺利运用,提升企业管理会计工作的成效。

  四、结语

  进入“互联网+”时代,信息技术的发展越来越深刻的改变企业的经营模式和管理活动。企业管理会计信息化建设应该充分考虑新信息技术的运用,同时,与现有的财务共享服务中心融合运用。可以预见,基于财务共享服务中心搭建的管理会计信息系统将是企业未来发展的大趋势。

  参考文献:

  [1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08).

  [2]熊磊.云计算在管理会计信息化中的应用初探[J].财会通讯,2014(12).

  [3]许汉友,姜亚琳等.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计,2016(01).

  [4]金贤斌.财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J].财会学习,2018(15).

  作者:沈佳丽

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文章名称:管理会计信息化发展策略

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