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水利水电工程采购供应管理策略

来源:职称阁分类:农业论文 时间:2019-09-23 11:03热度:

  当前的水利水电工程建设具有施工体量大、周期长、涉及范围广等一系列特点。因此,在建设施工的过程中,需要采购大量的施工材料和工程设备,管理采购产品也是工程部门应该落实好工作。为了保证整个工程顺利高效开展,本文分别从设备材料的采购管理、运输管理、仓储管理和核算管理这四个方面入手,对水利水电工程设备与材料的采购供应管理进行了系统化的研究,相关措施建议供广大采购人员及工程项目管理人员参考。

水利水电工程采购供应管理策略

  关键词:水利水电工程;设备材料;采购;供应管理策略

  在水利水电工程建设施工的过程中,不仅需要应用到大量的机械设备及建筑材料,而且这些设备及材料的性能质量,将直接关系到工程建设质量以及后续使用过程中的安全性、可靠性及耐久性。因此,必须针对设备材料采购供应进行全过程管理,确保此项工作具备较高的完成质量,为水利水电工程的按时完工及工程建设质量打下坚实的基础。

  1采购管理

  1.1编制采购计划

  在正式开展设备材料采购工作之前,需要依据水利水电工程的建设规模及实际使用需求列出一份采购清单或者采购计划,为接下来的采购工作提供依据与指导。在制定这份计划的过程中,需要施工单位、业主以及监理单位共同参与,大家本着实事求是的原则,依据工程量计算出所需材料与设备的需求数量,并且尽可能的确保相关数据的精准性。在此基础上,列出相应的采购项目,及其数量、规格型号、性能要求、需求时间等内容,以便于采购工作的有序开展,确保设备材料的及时供应,同时为工程成本管理与控制提供保障。

  1.2采购过程管理

  首先需要采购人员明确的一点是,即使拿到了采购工作计划,也要每天应与施工单位和项目负责人保持密切沟通,了解相关工作计划及采购需求是否存在变化,及时掌握设备材料的到位情况及使用情况,随时了解施工进度,一方面确保相关设备材料的不间断供应,另一方面避免出现大量的库存积压或者设备闲置等情况。不出现周转不畅的问题,为工程建设质量、施工周期以及整体造价管理提供强有力的保障,确保施工单位能够取得理想的经济效益。目前,设备材料采购工作主要包含以下三种形式:第一种,公开招标。如果需要采购的设备材料种类比较多,出于提高采购效率、确保采购质量、控制采购价格等多方面的考虑,建议施工单位采用公开招标的方式筛选出一家或者若干家优质供应商进行合作;第二,询问采购价格。这种方法比较适应于采购零散的原材料,或者是迫切使用的材料,通常情况下,这种采购对材料的采购量不大,但是时间较为紧迫,需要采购人员本着“货比三家”的原则亲自到建材市场当中进行询价,再对多个材料供应商的实际情况进行对比分析,最终选择出一家性价比较高的供货商进行采购;第三,直接订购。这种方法比较适用于规模比较大并且是有独家生产的材料,比如工程建设中的大坝保温板和发电机组等大型材料,施工单位与制造厂商签订订货合同,以保证制造厂商及时为施工单位提供相应的设备材料。

  2运输管理

  2.1提供备货计划

  当采购人员确定供应商以后,需要及时向对方提供采购需求计划,使供应商获得足够的备货时间。并且要求供应商在备货的过程中,仔细检验产品质量,将不合格产品筛选出来;同时,在施工过程中,还要根据该产品的实际库存数量、供货周期、施工进度以及实际消耗情况,控制好订货时间,确保该设备材料的及时供应及准时进场,确保施工任务的顺利完成。

  2.2组织材料运输

  加入在运输材料的时候管理不到位,轻者增加运输成本,重者会造成施工周期上的延误。因此,要对运输环节进行严格把关,例如选择当地的物流公司进行长期合作,商讨一个合理的运输价格,尽量从本地进行采购,缩短运输距离和运输时间,尽可能降低设备材料的运输成本。

  3仓储管理

  3.1进场质量验收

  将设备材料运输至施工现场后,施工单位需要安排专业知识和管理经验都比较丰富的人员进行质量验收工作。不但要对设备材料的数量、规格型号、外观等方面进行审核,还要查看其质量合格证、出厂证明等资料是否齐全;必要时,还需要进行抽样检测,确保各方面均符合要求后,方可正式验收入库。一旦发现质量问题,质量验收人员有权拒绝收货,并及时将情况反映给采购部门,协商退货或者换货事宜。

  3.2材料合理堆放

  水利水电工程中所涉及到的设备材料,很多都需要按照其本身的物理、化学特性进行合理堆放。否则,就会在存储的过程中,出现受潮、变质、发霉、变形等问题,严重时甚至会造成材料的浪费,无法在施工中使用,从而加大了施工成本。要想避免此类情况的发生,应严格遵循各类设备及材料的特性进行分类堆放,置于通风、避光处,避免阳光直射,避免因存储不当而引发不必要的损失。

  3.3材料储备管理

  在材料储备环节,主要包括经常储备和季节储备两种类型。其中,经常储备的建筑材料主要是各种混凝土原材料。由于在水利水电工程建设的过程中,混凝土大坝施工具有较强的阶段性,施工周期大约为几天至两周。这就需要施工单位将混凝土原料准备充足,避免因材料短缺造成施工停滞;另外,由于水利水电工程施工周期较长,有时甚至会跨越几个季节,为了确保各类设备材料的持续供应,通常将其划分为仓库存储与二次加工两种情况。首先,仓库存储。这一类设备材料基本上属于建材市场上比较稀缺的品种,比如在市场上流动性不足的钢材型号或者是电子机械设备,在工程项目正式开始之前,施工单位要及时与材料供应商取得联系,施工单位应在每年工程开工之前就与设备材料的供应商取得联系,按照需求数量进行设备材料的提前供应;另外,为了便于其存储,可在施工现场设置一处专门的存储区域,使设备材料得到妥善保管,确保其性能质量持续完好;其次,二次加工。这种类型的材料和设备在运输的过程中大多数需要借助于汽车等交通工具,比如水泥需要利用大型罐车。这种运输方法能够在一定程度上节省包装材料的使用,可是货车在返程过程中没有可以运输的货物,造成成本浪费。建设水利工程的时候,需要很多的施工材料,若是使用袋装材料,必然会造成很多不必要的成本、时间、人力资源浪费。想要解决这类问题,就需要及时与相关的企业进行沟通,将需求与运输公司和制造企业进行协商,比如常规类型的货车在进行运输的时候,能否可以就近装卸材料,将材料及时运送到施工现场,对剩余的材料再进行入库存储或者是返回。

  4核算管理

  4.1施工设备核算

  施工设备的核算工作是依据采购合同而进行的,执行的价格也必须要严格按照计划,若是存在超出部分,可以根据市场价格进行折算,以免出现浪费。

  4.2材料成本核算

  在核算各项建筑材料成本的时候,施工单位要与不同供应单位、不同的材料规格、不同工程单位的进行计算,结算的时候要进行双方协议。将价目表发送给各供应商以保证记录无误,再根据业主和施工单位所提供的工程材料和工程设备数量信息与相关合同要求,开具发票。

  4.3运输成本核算

  核算运输成本的时候要根据固定单位展开,与物流公司进行协商,针对路途长短制定吨公里系数。这样一来就可以合理控制运输成本,还可以保障材料及时到达施工现场,确保施工进度不受影响,降低生产中的成本投入。

  5结束语

  在水利水电工程建设施工的过程中,同时涉及到大量的设备材料,给采购管理工作带来了较大的难度。要想做好此项工作,必须从采购、运输、仓储、核算这四个方面同时入手,提高各项工作的有序性、及时性以及科学合理性,确保设备材料的及时供应,为我国水利水电工程建设水平提供保障。

  参考文献

  [1]胡佩玉.初探水利水电工程材料采购供应管理方式[J].中国科技财富,2009(4).

  作者:蔡辉 单位:中国水利水电第十工程局有限公司

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文章名称:水利水电工程采购供应管理策略

文章地址:http://www.zhichengg.com/nylw/13785.html

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