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医院财务会计内部控制管理控制措施

来源:职称阁分类:经济论文 时间:2021-02-26 08:52热度:

  财务管理工作主要是对医院的资金进行合理的分配和管理,而财务会计内部控制管理工作是提高财务管理的重要手段。因此,做好医院财务会计内部控制管理工作能够提高医院的经济效益,也能够不断减少病患的看病难问题。本文通过三部分内容详细阐述了医院财务会计内部控制管理工作,首先,阐述了医院财务会计内部控制管理工作实施的重要性;其次,分析了医院财务会计内部控制管理工作的相关问题;最后,提出了相关问题的改进建议。

医院财务会计内部控制管理控制措施

  关键词:医院;财务会计;内部控制;财务部门

  我国医疗状况的不断改善,使得医院业务活动更为复杂,其财务会计机构更加繁杂,而提高财务会计内部控制管理工作成为医院财务部门的重点工作。而且,只有不断提高财务部门的管理效果,才能够真正提升医院的整体管理水平和工作效率。

  一、医院财务会计内部控制管理工作实施的重要性分析

  医院作为会计核算主体,需要对资金进行预算、分配和控制,而财务会计内部控制管理工作就是解决资金管理问题的主要手段。医院日常经营管理过程中,主要涉及各项较为繁杂的收费、退费等业务,容易出现各种类型的风险事件。而医院建立财务会计内部控制管理制度,能够提前做好风险防控工作,减少医院和病患的损失。当前,我国的医院内部控制管理制度普遍存在缺陷,或者部分内部控制管理制度形同虚设。因此,建立健全财务会计内部控制制度,并提高其内部控制的执行力,成为医院和社会各界关注的热点问题。

  二、医院财务会计内部控制管理工作的相关问题分析

  (一)医院成本核算制度缺少必要的科学性

  国内的医院发展重点是改善医院的医疗设备和专业医护人员,而很少重视医院管理效果的提高,所以大部分医院的财务会计内部控制管理效果较差。比如:医院财务人员内控管理意识较为薄弱,医院费用支出控制和审核工作不够严格,甚至部分医院的财务管理人员专业素质较低。正是由于医院财务内控管理工作不到位以及人员专业素质限制,因此医院的整体管理受到了不良影响。

  (二)医院缺乏完善的财务预算管理制度

  医院财务部门实施财务预算管理工作,不仅能够提高资金的运用效率,同时也能够严格把控各项资金是否合理支出。但是大部分医院的财务预算管理工作较为懈怠,并未形成健全的财务预算管理制度。有些医院的财务预算管理工作仅仅要求财务人员单独完成即可,而财务人员对不同部门的运营状况和财务情况并不完全了解,进而使得其财务预算结果并不准确,最终影响医院的整体预算管理工作。

  (三)医院财务收费管理体系不完善

  我国医疗体系日益完善,但配套的财务收费管理体系却依然存在较多的问题和漏洞。比如:部分医院存在胡乱收费或者胡乱标价等问题,从而使得医院的财务收费管理体系存在较大的漏洞。同时,医院的监督管理部门对收费管理体系的监督流于形式,并未真正实施物价监测,甚至部分财务工作人员对医疗乱收费问题置之不理。总体来说,医院的财务收费管理制度必须要提出针对性的完善建议,并做好配套的收费监测工作。

  三、医院财务会计内部控制管理工作的改进措施

  (一)建立健全医院相关的财务管理制度和控制体系

  医院的财务收费系统较为混乱,从而使得乱收费等问题不断发生。因此,医院要建立完善的财务收费管理制度,并出台较为明确的收费人员的岗位职责和责任处罚等内容。同时,医院要根据自身的管控状况健全内部控制管理制度,及时解决内部控制中的漏洞和问题。只有建立较为完善的管理制度,才能够确保财务人员和业务部门人员提供更加优质的服务,进而也能够确保财务数据的真实性和可靠性。医院属于公益性质的会计核算单位,不仅要确保财务会计工作的高效性,同时也要保证内部控制的有效性,使得社会公众能够获得更加高质量的医疗服务。

  (二)医院强化财务方面的票据管理工作

  医院收费过程中,能够产生较多的票据和记录,医院要做好票据的管理工作。第一,医院可以引入信息化的票据管理系统,做好票据的全过程记录。比如:医院引入信息化票据管理系统之后,能够及时监测票据的领用、票据的报销等过程,从而及时核查医院财务收费和报销过程中的问题和漏洞,进而提高医院财务收费的工作效果。其次,医院要重视信息化票据的核对功能。比如:票据管理人员要运用系统核查是否存在票据号码与发票号码不一致的状况,同时能够及时处理不一致导致的各种后果。而财务部门的管理人员要定期核查医院收入记录和票据开出记录是否能够对应,确保票据虚增、虚开等问题的出现。部分医院财务收费过程中,经常出现票据舞弊行为,从而破坏了良好的医患关系。因此,医院必须重视票据管理工作,在根本上拒绝票据舞弊的错误行为。再次,医院要建立完善的内部控制管理制度,重点强调不相容职务相分离的控制原则。比如:票据管理要实施专门工作人员管理,而审核人员要独立于开票人和管理人,真正做到不相容职务相分离的控制原则。而且,医院负责审核票据的工作人员重点监测票据是否存在重复号码、号码是否连续以及票据填写内容是否完整规范等问题。最后,票据审核中要注意退费票据的检查和核对,查看退费的流程是否规范、完整。比如:医院退费票据中必须要有主管人员和经办人员的签字或盖章,要确保退费流程的规范。医院做好票据的管理和监督工作,是拒绝乱收费的重要举措。

  (三)医院全员参与财务会计内部控制管理工作,落实各部门的追责制度

  (1)医院建立完善的财务会计内部控制组织结构,为医院内部控制管理提供保障。医院院长对内部控制制度整体内容负责,而不同的职能部门和业务科室负责人要负责本部门或科室业务流程的控制,要做好监督和问题查找工作。部门或科室存在内部控制问题时,要求部门或科室负责人能够积极配合工作协调和解决,并追究责任人的责任。(2)医院执行业务流程责任负责制度。医院内部控制的重点在于业务流程的控制,风险点的控制。所以,医院必须要重点控制业务流程的关键环节。比如:管理人员要掌握业务流程的重要管理部门和人员,主要管控这些部门和人员,并实施流程负责制的管理模式。对于医院来说,资金收支业务属于日常主要业务之一,业务流程比较长,所以风险控制点相对较多。医院要结合该业务的主要特点做好流程的审核和监督工作,并制定业务流程的主要负责人。不同经济业务流程的风险控制点不同,医院要制定差异化的内部控制管理制度。同时,医院对业务流程负责人要给予必须要的奖励和处罚。比如:对于业务流程规范性较强的主要负责人给予物质和精神奖励,然而对于业务流程漏洞较多的主要负责人要给予相应程度的处罚。

  (四)医院要做好财务会计内部控制的深化和延伸工作

  (1)内部控制管理制度的延伸。医院要结合业务流程和管理模式细化内部控制管理制度,扩展其他职能部门的管理流程,不但要提高财务会计的风险防范能力,同时也要提高医院的整体风险防范能力。比如:建立预算方面的内部控制管理制度,或者建立工程项目方面的内部控制制度,建立覆盖医院全部业务流程的全面内部控制管理体系。只有建立较为完善的内部控制管理体系,才能够真正实现全方位、全面的管理效果。(2)强化内部控制部门与其他监督部门的配合和沟通。医院内部控制执行过程中,内部审计部门和监督部门会对其控制效果进行评价,所以内部控制部门要与其他评价监督部门做好沟通,以便于及时解决内部控制中的漏洞和问题。比如:内部审计部门实施年度审计时,发现内部控制体系建设中的问题,那么内部控制部门要及时寻找问题所在的原因,并结合内部审计部门的建议提出良好的改进措施。(3)医院引入内部控制信息化管理系统,减少人为因素的影响。对于经济条件较好的医院,可以引入信息化的内部控制管理系统,将系统控制作为主要控制方式。医院运用人员作为内部控制的主要方式,容易出现人为舞弊的行为,从而降低内部控制的控制效果。然而,运用信息化的系统管理在一定程度上能够降低人为因素的影响,相比来说更具有客观性和可靠性。医院建立完善健全的财务会计内部控制管理制度,同时也要不断完善内部的监督和监察制度,做好各项风险的预防工作,真正实现医院的高效资金管理和高质量医疗服务。

  (五)医院强化工作人员职业道德修养和专业技能素质方面的培训

  医院的部分工作人员专业素质不过关和职业道德素养较低,使得医院财务会计内部控制管理效果较差。因此,医院要加强人员的道德修养培训工作,同时也要不断强化其业务素质的培训。比如:要求医院收费人员学习必要的职业道德内容,不断提升经办人员的道德素质;同时,要求管理收费系统的人员学习票据管理规定,不断提高自身的专业技能。医院财务会计内部控制管理工作的改善,不仅只要求财务部门的工作人员提高职业和道德素质,同时也要医院全部工作人员参与到内部控制管理体系中。

  四、结束语

  医院财务会计内部控制管理工作效果直接影响着医院未来的发展趋势,所以必须要不断提高其管控效果。医院要做好制度方面的完善和改进,建立健全相关的制度作为保障;要根据业务流程设计针对性的控制措施;也要重视人员职业道德和专业素质的提升。医院财务会计内部控制管理工作不仅涉及财务部门的人员工作,同时也要求全员积极参与。

  参参考文献

  [1]傅文艳.医院财务会计内部控制管理问题分析及应对策略[J].财经界,2020,(18):190.

  [2]安二琳.新政府会计制度下的医院财务内部控制[J].财会学习,2020,(16):238-239.

  [3]杨明.新财会制度下医院财务会计内部控制体系构建探索[J].财经界,2020,(18):163,244.

  作者:孙文丽

文章名称:医院财务会计内部控制管理控制措施

文章地址:http://www.zhichengg.com/jjlw/18556.html

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