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电厂财务在物资管理的作用

来源:职称阁分类:经济论文 时间:2020-08-18 10:44热度:

  在电厂发展过程中,物资管理十分重要。然而,有的电厂没有认识到这一点,管理观念陈旧,管理技术落后,对电厂发展造成极大的阻碍。电厂想要提升物资管理水平,就要改进物资管理模式,实现管理创新,与市场对接。为此,本文对电厂财务在物资管理中的问题进行分析,提出了完善策略。

电厂财务在物资管理的作用

  关键词:发电企业;物资管理;财务监督;现代化

  随着我国不断加大电力投入力度,如今电力资源日益丰富,电力需求紧张的状况得到缓解,加上一些可替代电力的资源不断出现,它们在价格上有着较强的竞争优势,抢占了电厂的市场份额。而电厂使用的各类原料价格不断上涨,电厂利润不断下滑,有的电厂甚至发生了亏损现象,电厂发展面临极大困境。因此,要改变电厂发展上的困局,就必须对电厂的物资管理加以改进,发挥财务管理在物资管理中的作用,提高电厂的物资管理质量水平,不断增强电厂的竞争优势。

  1电厂财务在物资管理中存在的问题

  1.1电厂财务对物资管理不够重视

  现在,电厂所损耗的材料较多,一部分电厂管理者对物资管理的重要性认识不足,主要将目标放在工作质量、安全管理和工作进度上。而对物资管理不够重视,没有将财务管理理念融入其中,导致电厂运作中成本控制不力,成本增长过快,电厂发电量增加了,电厂净收益没有增长,甚至发生了潜亏。物资管理的水平并不仅关系到物资成本控制,同时也关系到电厂运行的质量,对电厂的利润带来极大影响。因此,电厂物资管理并非只是物资管理部门的事,同时也是财务部门的工作,与涉及的关联部门也有着很大关系。没有物资保障,电厂生产将无法运转下去,电厂效益形成也就成了一句空话。

  1.2物资管理制度不健全,管理理念比较落后

  如今的市场变化较快,电厂的物资管理需要随着市场行情不断进行调整,如果电厂不能准确把握市场节奏,一步踏空,将会满盘皆输,给电厂造成极大损失。为此,电厂要强化物资管理,提高物资管理水平。然而,一部分电厂对物资管理要求较低,在管理上只要求能够满足基本生产所需的物资即可,没有做好物资风险储备,不能做好风险防范,一旦发生意外情况,缺乏科学的应急预案进行应对,主要表现为电厂的物资管理制度不健全,管理责任未落实,工作失误没有追责,员工没有责任感。此外,电厂在物资管理中没有更新物资管理理念,现有的管理理念比较落后,在物资管理中缺少先进的财务管理理念,电厂物资管理上没有考虑物资管理的综合成本问题,物资管理受企业管理者个人意志的影响较大,缺乏制度化的制约。一些比较科学的第三方物流管理理念没有应用到电厂物资管理中。

  1.3物资采购管理漏洞大,管理不规范

  电厂物资采购量极大,采购活动中管理不规范,没有加强采购过程控制,采购中财务部门参与度不高,没有发挥财务管理的作用:一是采购招标制度执行不严。电厂在进行企采购活动中执行独立的采购制度。在招标活动中,有的电厂为了将采购权限运用最大化,将一些超出权限规定的大额项目实行项目拆分,逃避监督,从而使用采购制度出现漏洞;二是在供应商管理方面存在问题。主要是对供应商没有实行分类管理。电厂需要有稳定的供应商,为电厂提供充足的物资,保证电厂随时有着物资供应。而有的电厂在供应商管理上存在问题,与供应商关系不和谐,在部分采购物资上经常变更供应商,导致采购物资的质量难以保证;三是采购询价机制不灵活。电厂在物资采购中,选择好供应商十分关键,而为了做好供应商挑选,扩大供应商的选择范围。而有的电厂没有广发招标公告,广泛进行采购询价,引入更多的竞争机制,让电厂扩大挑选空间,如在供应商较少的情况下也进行竞标,不利于电厂物资管理;四是对采购流程监督弱化。一部分电厂在物资管理上缺乏透明度,采购监督弱化。采购活动全由电厂内部自行管理,供应商选择主要由电厂内的核心人物把关,因而,外界对采购过程并不清楚,采购中缺少应有的监督。

  1.4物资管理手段落后,物资学浪费情况突出

  电厂在物资管理方面舍不得投入,物资管理缺少先进的设备,一些硬件配置达不到管理要求,在物资管理上许多工作需要由手工完成,造成物资管理工作量大,处理不及时。在软件配置上,有的物资管理软件没有升级,比较落后,难以适应管理的需要。同时,有的物资管理软件与财务管理软件没有对接,物资管理脱离了财务监管,导致物资管理中管理效率低下,物资浪费现象严重。同时,由于物资管理人员业务水平低,出现物资浪费问题,也不能保证物资利用价值最大化。

  2电厂财务在物资管理中的实施策略

  2.1转变管理观念,重视电厂财务在物资管理中的作用

  电厂需要消耗较多的物资,物资成本在电厂中占有较大比重,因此,加强物资管理,控制物资成本对电厂发展意义极大。为此,电厂物资管理中,要积极转变管理观念,要增强财务意识,成本控制意识,重视发挥电厂财务在物资管理中的作用。在物资管理中,要重视做好物资的成本控制,要将物资成本观念贯穿于电厂生产各个环节,让全体员工认识到物资管理中成本控制的重要性,在电厂管理的各个方面全面推广节约理念,在员工宣传节约也是增效的财务观念,强化职工的节约意识,从而保证物资综合成本的整体下降。

  2.2融入财务管理理念,完善物资管理制度

  由于电厂物资管理量大,电厂生产活动周而复始,不断循环,要保证电厂生产正常运转,就要保证物资供应持久不断,良性循环。为此,需要完善电厂物资管理制度,根据电厂运行实际,不断优化。要融入财务管理理念,以财务思路加强物资管理,在物资管理过程中,在物资流转的各个环节保证物资成本和费用最低,物资质量最高,实现物资管理价值最大化。这就要加大制度的执行力度,在物资管理各个环节得以严格实施。如在采购环节,就要落实采购制度,保证招标价格最低,招标质量最优化,物资综合成本最低。又如,在物资仓储管理中,不仅要设计合理的仓储库存,使仓储保证生产最低需求量,还要做好采购活动中在途物资衔接,不至于因仓储较低而使物资供应中断。而且在仓储中还好做好人力资源的配置,使人力配置最优,减少人力管理成本。同时,还要加强物资管理人员管理,强化工作纪律管理,防止纪律松驰影响到物资管理效率提升,为此,采取财务激励措施,对违章操作人员进行处罚,保证各项制度得以有效执行。

  2.3引入全新的物资采购管理模式,加强对物资采购过程中的财务监督

  在传统的物资采购中,电厂采购主要由电厂内部人员决定,外部参与决策较少,其中采购部门的人员的权限较大,特别是管理级别的领导采购权限很大,采购中的透明性差,因而存在的采购漏洞大。为此,必须引入全新的物资采购管理模式,对物资采购活动进行财务监督:一是制定完善的招标政策。在招标过程中,要成立采购招标专班,电厂领导要主动参与组织由采购部门、生产管理和财务部门等在内的采购招标班子,对采购活动进行全程监控,防范招标采购活动中出现违规行为;二是加强供应商管理。对采购活动要提前公布,向供应商广泛发出邀请,建立供应商数据库。对于经常性物资采购,要制定供应商标准,从中选出信誉优秀的供应商,要根据电厂物资采购量的需要,要选择3-5家建立长久的合作关系,使他们间保持相互竞争态势,防止一家独大对电厂物资供应形成垄断,保证经常性物资供应的需要。为此,还要建立备选供应商名单,与他们达成良好的合作意见,防止物资中断风险;三是做好招标采购的外部监督。要引进外部监督程序,让外部监督参与电厂的物资招标采购活动,改变传统采购中由电厂“内部人”说了算的局面,保证采购活动的公正性,有利于树立电厂良好的形象,从而使得更多的供应商愿意参与电厂物资采购活动,扩大电厂物资采购的影响力。电厂要将采购结果在内外公开,接受内外监督,有利于电厂在物资采购中争取主动,获得良好的物资采购成本;四是电厂要加大采购物资管理信息化建设,加强供应商管理,不断优化采购流程,为了保证采购成本得到控制,需要将采购系统与财务系统对接,通过财务管理控制采购成本增长。因而,要加强采购物资预算管理,编制采购计划,让财务上有资金准备,能够及时调度资金,保证采购所需,还能加强采购管理,提示采购风险,从而保证采购效益最佳,使采购管理与财务管理协调一致,取得较好的效果。

  2.4电厂财务要加强对物资管理的全程控制

  如今,信息化在电厂管理中得到广泛应用,应该充分运用好信息化加强电厂物资管理,保证物资成本得到有效控制,为此,电厂财务要发挥重要作用,对物资管理进行全程控制;一是对电厂物资管理设备进行软硬件升级,提高管理效能。在现代物资管理中,如果继续应用传统的人工方式所产生的效率将极为低下,难以满足现代物资管理的需要,因而,要做好电厂设备升级,使它们在物资管理中发挥作用;二是将生产、仓储、财务、采购等环节实行无缝对接,实行联动。生产需求一经提出,仓储部门相应就有反映,财务部门做好用料成本审核,采购部门准备采购“补货”,形成一个完整“物流”体系,推动物资管理精细化。

  3结束语

  电厂生产物资需求量大,物资成本在电厂中占有很大比重,加强物资管理对电厂效益提升具有重要意义。为此,电厂必须加强资管理工作,高度重视物资管理中的成本控制,要让电厂财务在物资管理中发挥作用,加强对物资管理的全程监督,通过强化物资管理,促进电厂综合效益的提升。

  参考文献:

  [1]徐世萍,阮平宏,章胜容.电力物资管理存在的问题及优化思路[J].中国新技术新产品,2019(20):109-110.

  [2]陈超.现代火电厂物资管理存在的问题及对策[J].中国设备工程,2019(20):18-19.

  [3]徐丽莉.ERP系统在物资管理中的应用及运行措施分析[J].中国新通信,2018,20(21):120.

  [4]杜国威.大数据时代下的物资管理创新与应用[J].纳税,2018,12(31):239,243.

  [5]庄波.火电厂物资管理中存在的问题与措施[J].企业改革与管理,2017(19):33-34.

  作者:雷洁

文章名称:电厂财务在物资管理的作用

文章地址:http://www.zhichengg.com/jjlw/16779.html

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