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海洋计量管理信息化设计

来源:职称阁分类:经济论文 时间:2019-10-26 11:04热度:

  针对目前海洋计量管理的现状,按照质量管理体系与信息化技术相结合的思路,阐述了实现海洋计量器具质量管理信息化的必要性,分析了海洋计量器具管理的问题和需求,同时,面向海洋计量业务部门,提出了一个海洋计量管理信息系统的设计方案,目的是推动海洋计量管理的标准化和智能化。

海洋计量管理信息化设计

  关键词:海洋计量;计量器具;质量管理;信息化

  海洋计量器具是指测试和标定海洋调查装备的工具或仪器,大多用于海洋调查现场。与其他计量器具相比,它的工作环境是海洋大气或海水,而且海洋各种参数的时空变化较大,使用的环境比一般计量器具更加恶劣[1]。特别是由于海洋调查投入多,返工的代价太大,因此,技术先进、性能可靠、使用方便的海洋计量器具是做好海洋调查工作的硬件基础,规范化的计量管理则是确保调查仪器获得准确可靠数据的有效保障[2]。海洋常规计量器具往往有成百上千件不同类型的工具[3],目前大多是按照人工方式管理,包括计量器具的登记、分类、调配、周检、维修、评价、查询、编辑、存档等。由于海洋调查装备和任务的不断增多,增大了海洋计量管理工作的难度,人工管理已完全不能适应现代计量管理和海洋调查任务的需要。因此,海洋计量器具管理的信息化建设也就顺理成章地提到日程上来[4]。本文以亟待解决的海洋计量器具管理需求为背景,按照现代质量管理的理念,提出了一个新的海洋计量器具管理模式,同时与信息化技术相结合,设计了一套完整的、可视化的海洋计量器具管理信息系统[5]。

  1系统需求分析

  1.1质量要求

  海洋计量器具主要是由水声、光电、水密、压力、几何、电磁等不同类型的测试工具或仪器组成。目前国家已颁布了完整的海洋计量标准,包含了海洋计量管理的质量目标和要求。因此,按照现代质量管理的原则,同时考虑到计量对象的特殊性,海洋计量器具管理信息系统需要满足下列质量要求:1)可覆盖性按照海洋计量标准的要求,需要覆盖全部的海洋计量器具和相关人员,形成完整的由登录、调配、检定、评价、维修、归档等组成的计量器具质量管理的流程,同时,实现海洋计量器具由购入到报废全生命周期的监控和管理。2)可追溯性按照现代质量管理的要求,需要全程跟踪海洋计量器具质量检定和监测数据,全部记录和存入数据库,同时,形成一套海洋计量器具质量评价机制,实时或定期分析数据,开展质量评价,记录数据可支撑全部的质量评价。3)可持续性将海洋计量器具质量评价的结果,反馈到相关的质量管理程序和责任人,并及时开展海洋计量器具的维修或追责,同时,自动更新数据库中的相关数据,始终保证海洋计量器具的完好性和可靠性。

  1.2管理流程

  目前海洋计量器具大多是按照人工和仓库的方式管理的,更多关注计量器具的登录和维护,不太重视质量评价和持续改进等问题,不符合现代质量管理的要求。因此,需要改变目前的海洋计量器具的管理模式,围绕质量要求,形成一套新的与现代质量管理要求相一致的管理流程。本文针对海洋计量的特殊性,按照现代质量管理体系的要求,与信息技术相结合,设计提出了一个由跟踪、评价、反馈等组成的海洋计量器具质量管理信息化技术体系,图1给出一个计量器具管理流程的示例,显然,与目前的管理方式相比,更加突出了海洋计量管理的评价和反馈,不仅可实现计量器具质量管理的信息化,也符合现代质量管理体系的要求。

  2系统功能设计

  按照总体技术框架的要求,同时参考计量器具管理的业务流程,具有输入、查询、显示、输出等功能,海洋计量器具管理系统主要是由器具信息管理、器具质量评价、器具维修管理、文档资料管理等功能模块组成,图2给出了系统功能模块的结构图。主要目的是形成一个标准化和信息化的海洋计量器具质量监控与评价体系。

  2.1器具信息管理模块

  本模块主要面向计量管理部门的计量管理员和器具使用部门的质量员,完成海洋计量器具的登记、台帐、调配、报警等信息管理工作。登记是指由计量管理员按照标准和要求,完成新计量器具的质量验收,一旦质量合格,则将新计量器具和技术文档登记入库,否则,及时反馈退货信息。台账是指与计量器具质量和状态相关的全部信息的集合,是计量器具质量评价和监控数据的主要来源。台账是动态的,可分主台账和子台账,符合一致性要求,计量管理员负责主台账、质量员负责分台账。系统还具备台账信息查询功能,不仅能够提供预置部分常用查询,还提供了强大的自定义查询,用户可根据数据库中的任意字段,自由设定和组合条件来实现查询。对于查询结果,可以设定选择显示其中某些字段或全部字段,进行数据统计,导出到Excel文件,打印多种格式报表。调配是指按照器具使用部门的需要,由质量员填写《计量器具用途变更申请表》,计量管理员负责调配申请的批复并及时反馈调配结果,自动修改或更新台帐信息。报警是指自动比对计量器具的有效期,一旦到期,则会自动报警,提醒器具质量评价模块,实施计量器具的检定和评价。

  2.2器具质量评价模块

  本模块主要是按照周期性对计量器具进行计量检定的方式,同时与计量器具的台帐相结合,完成海洋计量器具的计划、检定、评价、报废等业务工作。计划是指按照定期、购置、提醒、维修等主要环节和要求,制定《计量器具周检计划表》,并定期给需要进行周检的部门发送《计量器具送检通知单》,不仅可定期监控全部计量器具的质量,同时,也可实时监控计量器具的首检、报警、维修等状态。检定是跟踪和监控计量器具状态的核心方式,是计量器具质量评价数据的主要来源。需要周检部门收到通知后将计量器具送到计量检定部门进行器具检定,并填写《计量器具送检登记表》。器具经检定后,系统可自动生成《计量器具检定报告》,生成的报告可导出pdf文件格式进行统一保存,电子版文件在系统内共享。同时,依据《计量器具检定报告》,修改和更新计量器具的台帐和标识。评价是指按照不同的环节,依据台帐或检定数据,综合分析计量设备的状态、效率、贡献、问题等内容,同时,自动形成《计量器具质量评价报告》。一旦评价不合格,则及时启动计量器具的报废程序。报废是指面对质量评价或周期检定不合格的计量器具,自动填写《计量器具报废申请表》,再由被检部门签字确认,上报计量管理部门审批,按照审批意见,及时反馈被检部门,同时,修改和更新计量器具的台帐信息。

  2.3器具维修管理模块

  本模块主要是面对出现故障或检定不合格的计量器具,完成海洋计量器具的计划、维修和验收等业务工作。计划是指面对质量评价或周期检定不合格的计量器具,自动填写《计量设备维修计划记录表》,同时,按照计量管理部门的审批意见,及时转入维修环节。维修是指依据维修计划,转入维修后系统自动生成初始信息。系统不仅存储了维修的相关信息,还跟踪、记录并监控计量器具的整个维修过程。验收是指面对维修送回的计量器具,再转入检定和评价流程,按照质量评价的结果,自动填写《计量器具验收记录表》,同时调整和更新计量器具的检定周期和状态。

  2.4文档资料管理模块

  文档资料管理模块记录了国际、国内和本单位内部与计量管理相关的法规、文件、制度与要求,同时也存储了一个计量器具由购置、维修到报废整个生命周期中的文档资料。目的是面向不同的环节和人员,及时提供海洋计量管理的咨询、回溯和确认等服务,不管是计量管理员或是质量员,都可按照设置的权限,阅览和下载相关的文档资料。

  3总结

  本文根据本单位计量管理的现状,按照质量管理体系与信息化技术相结合的理念,突出海洋计量的特殊性,完成了一个具备下列特点的海洋计量器具管理系统的技术设计,将目前计量管理全面纳入到了现代质量管理体系,极大提高了海洋计量管理和服务水平[6]。1)提出了一个质量管理与信息技术相结合的技术框架;2)设计了一个面向质量管理的计量器具管理流程;3)形成了一个面向质量评价的计量器具监控机制;4)提出了一个智能化的计量器具质量跟踪和评价要求。

  参考文献

  [1]徐奉池,高占科.加强计量管理,提高海洋调查质量[J].海洋技术,2017(12).

  [2]宋波,乔吉芳.海洋计量仪器的质量监督与管理[J].气象水文海洋仪器,2001(2).

  [3]张启颜.基于WEB的计量器具管理系统的设计与实现.硕士论文.西安理工大学,2014.

  [4]安志峰.计量器具登记备案管理信息系统.硕士论文.山东大学,2015.

  [5]李凯.铁路计量管理应用系统计量器具信息化的探讨[J].中国化工贸易,2017(12).

  [6]高成.医用强检计量器具管理系统[J].计量技术,2003(3).

  作者:翟小羽 邱鸿铭 郭长松 单位:国家海洋技术中心

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文章名称:海洋计量管理信息化设计

文章地址:http://www.zhichengg.com/jjlw/14049.html

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