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高校内部审计信息化流程设计

来源:职称阁分类:经济论文 时间:2019-10-22 09:39热度:

  现代社会是信息化、网络化、大数据主宰的时代,应用先进的信息处理方式将有利于快捷、高效的完成各项事务。对于高校内部审计工作来说,传统的审计模式限制了高校平台建设的发展,基于云平台的内部审计信息化处理将是未来发展的主流趋势。本文针对内部审计云平台的框架构建、系统搭建、应用优势等展开讨论,分析了基于云平台的内部审计信息化流程设计以及推动内部审计信息化平台搭建的保障措施。

高校内部审计信息化流程设计

  关键词:云平台;高校内部审计;信息化;流程设计

  随着互联网的高速发展和向高校管理的不断渗透,云计算被越来越广泛的应用于高校重要信息的处理。传统的审计信息处理模式在管理上有很多的制约因素,难以适应如今信息产业的快速发展。内部审计云平台将取代传统的审计模式并不断普及。内部审计云平台相较于以往的人工计算不但能够节约高校的管理成本,还能够提高内部审计的工作效率,避免一些网络威胁和诉讼纠纷等。对于庞大的信息量也能快速、轻松的进行处理,对于潜在的风险能够进行提前预警,规避高校的财务方面的风险。本文主要对内部审计云平台展开探讨,通过论证提出可行的信息化处理流程设计构想。

  一、搭建内部审计云平台

  (一)云平台框架构建

  目前,多数高校应用第三方审计软件进行审计信息化云平台阶段建设工作。但是这些软件难以有针对性的处理高校的具体实际情况,在数据接口方面容易出现很多问题。而高校搭建自己的内部审计信息化云平台,可以有针对性并高效的处理高校的内部审计工作。高校内部审计信息化云平台应用SAP数据仓库技术,实现对各个部门数据结构化和单元化的整合[1]。当工作人员需要调阅某方面的数据时,只需要平台管理人员开放相应的数据接口和权限就可以进行处理。不仅能够确保数据内部流通的安全性,还能够有效弥补传统审计模式的缺陷。

  (二)云平台系统搭建

  内部审计云平台系统,是围绕审计云平台大数据系统、被审计对象信息系统及其相关的业务往来部门来搭建[2]。各个部门之间都能够在云平台统一数据交换标准下,实现数据互联和资源共享。高校内部审计部门可在大数据云计算的辅助下,对被审计对象的相关信息进行评估、筛选和挖掘,为审计结果提供有效的数据。此外,云平台系统的搭建能够促进高校内部审计部门与其他部门的高效沟通和紧密联系,使系统更加有效的运作。

  (三)内部审计云平台的应用优势

  1.提高内部审计工作效率。高校内部审计云平台是根据高校自身特点和需求,借助先进的数据处理技术和处理工具来构建的,能够更有针对性且实时有效的对各种风险进行识别和评估,节约信息处理时间,与人力相比能够更加高效、精准,极大的提高了内部审计工作的效率和科学性。2.确保信息通畅传输。云平台能够为高校提供专门的传输线路,确保解决数据接口相关的问题。对高校的信息传输的有效性和通畅性提供可靠的保障。3.保障信息安全。高校内部审计云平台能够保障信息只在高校允许的范围内流通,而未经授权的人员无法触碰到高校内部的机密信息,这就减少了审计信息等丢失的风险。此外,高校内部审计云平台的安防措施能够防御各种网络病毒和黑客的攻击,与第三方软件相比更能保障信息安全。

  二、基于云平台的内部审计信息化流程设计

  (一)经济责任审计平台业务流程

  在对高校经济责任审计平台业务流程进行设计时,要充分考虑信息化特点,注重内部控制的作用,抓住关键的问题进行设计。保证系统业务流程的简洁性和规范性。经济责任审计工作业务流程分为审计计划阶段、准备阶段、实施阶段和报告阶段[3]。在审计实施阶段,借助内部审计云平台能够帮助审计人员完成大量资料调阅事项,不仅节省了大量的人力和物力,还能节约审计的时间。在进行审计评估分析时,借助内部审计云平台,能够降低对被审计对象实施各项审计分析评估的误差。在审计报告阶段,借助内部审计云平台的审计报告模板,可以将审计报告录入到云平台中,在一定范围内实现共享。内部审计云平台中的审计模板至关重要。首先要默认普遍性问题。在信息化处理过程中,对被审计对象普遍存在的审计问题设立固定格式专栏,在录入审计内容时必须逐项录入,如果出现遗漏系统会自动警告,确保审计内容的有效性、全面性和完整性。其次是特殊问题专栏描述。对于审计中出现的特殊问题,审计报告模板要增设专栏进行描述,由审计人员的进行编辑和录入。这也是弥补默认普遍性问题可能存在的局限性。如果某一特殊性问题被描述的次数增多,系统会将该问题自动添加到默认普遍性问题中。第三,为审计提供证据链条。信息化云平台内存储了大量的被审计对象相关的数据,信息化云平台能够对具有关联性的数据进行识别和归纳,形成强有力的证据链条[4]。最后,改进审计方案和对策。信息化云平台能够及时发现审计阶段出现的问题,并帮助内部审计人员对方案和对策进行改进和提升。

  (二)基建工程审计平台业务流程

  高校基建工程项目的审计工作通常委托给造价事务所进行。在业务流程设计时应注意过程控制和事后评价。在工程实施过程中,相关部门应互相配合,在审计信息云平台上记录工程各个阶段的实际情况。基建工程竣工后,相关部门对审计报告进行确认,并将审计结果在审计平台上进行公布,同时将工程相关信息在信息平台上进行归档整理,对审计结果进行事后评价,为后续工作提供有效的参考依据。

  (三)科研经费审计平台业务流程

  高校科研经费大部分实行事后审计模式,不利于审计工作的开展。应用内部审计信息化平台,可以对科研经费进行全过程的审计。根据科研项目特点确定审计工作内容和审计的重点,并可实现对重点内容的实时监控。在审计工作结束后,也可以通过平台对审计结果进行汇总、存档,并实现平台共享。

  三、推动内部审计信息化云平台搭建的保障措施

  (一)增强数据应用管理能力

  首先,对审计数据进行加密处理,并对内部审计信息化平台的用户身份进行权限限制,避免其他人员通过非法途径获取审计数据。其次,做好数据备份,以免数据发生遗失。第三,审计平台的管理人员按照相关要求,可以根据实际情况对部分人员临时开放权限,以提高审计工作的效率。最后,相关业务设置在线浏览和操作功能,确保审计数据的网络安全。

  (二)推广云审计模式

  传统的审计模式已经不能适应当代审计工作的各种要求,难以保证审计工作的效率和质量。因此,应大力推广云审计模式。借助云计算模式,审计人员可以将各种数据上传到云平台,实现数据的资源共享,提高数据传输的时效性和安全性。同时也使数据的调阅和处理工作变得简便易行,使数据丢失的情况得到极大的改善。通过构建高校内部审计信息化云平台,能够提高内部审计工作人员的工作效率,拓宽内部审计的范围和内容,规范审计行为,提升内部审计工作质量。高校内部审计信息化云平台建设在路上。

  参考文献:

  [1]周福萍.基于云平台的内部审计信息化流程设计[J].财会通讯,2018(13):111.

  [2]尚燕,王大伟.内部审计信息化的流程优化研究[J].中国管理信息化,2017,20(15):29.

  [3]王波,赵玉林.论集团化高校内部审计信息化建设——以中石化集团为例[J].财会月刊,2017(4):117.

  [4]王颖.高校内部审计信息化应用研究[D].北京:华北电力大学,2015.

  作者:吴旻昊 单位:南京医科大学审计与法务处

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文章名称:高校内部审计信息化流程设计

文章地址:http://www.zhichengg.com/jjlw/13998.html

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