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校园一卡通对财务管理带来什么影响

来源:职称阁分类:经济论文 时间:2019-05-03 22:00热度:

  这篇论文主要介绍的是校园一卡通对财务管理带来什么影响的内容,本文作者就是通过对校园一卡通与财务管理的联系的相关内容做出详细的阐述与介绍,特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

校园一卡通对财务管理带来什么影响

  关键词:校园一卡通;财务管理;网络化;信息化

  我国在信息化建设和网络建设方面已经走在了世界前列。近几年来,我国数字化校园建设也不断加强。校园一卡通属于数字化校园建设工程的一个重要组成部分,它为数字化高校提供全面的数据采集系统,并与大学的管理信息系统、网络系统等结合为一体,构成覆盖全校的数字空间和信息共享环境,增强了高校管理的科学性、系统性和透明性。因此,有必要对其适用性问题进行深入研究,从而为数字化校园建设奠定更坚实的基础。

  一、校园一卡通系统介绍

  顾名思义,校园一卡通就是将相关的数据信息和功能集中在一个“卡片”之上,只要进行刷卡,就可以享受校园的相关服务,比如说食堂就餐、超市购物、图书馆借书等等。校园一卡通借助的是信息化技术、网络技术,属于数字化校园的基础,对于数字化校园而言,信息流向主要包括三个阶段,即信息采集、信息处理与存储以及信息应用。校园一卡通借助校园卡数字化系统,协同大学校园其他的管理部门,形成统一的信息管理系统、信息数据中心、公共软件资源中心等等,凡有现金支付、票证或识别身份的场所均可用校园一卡通来完成,实现“一卡在手,走遍校园”的高校管理新模式。校园一卡通系统主要由人像证卡、条码卡、射频IC卡三部分组成,使用大型网络数据库管理技术,具有标准统一、结构合理、运行效率高、成本低、实用性强的特点,主要子系统包括食堂收费、超市收费、电子阅览计费、门禁管理、身份识别、考勤管理、考场管理、会议签到管理、教室管理、教务管理、机房管理,自助复印缴费、文印室的资料复印缴费、医务所的就诊、水电费充值等,且功能在不断拓展。

  二、校园一卡通对高校财务管理的影响

  校园一卡通对于高校财务管理的影响要进行客观分析,理性对待,以保证一卡通的有效适用。校园一卡通在具体应用中产生的影响有利有弊。

  (一)有利影响

  1、简化了财务管理工作随着高校办学质量要求的的不断提高,高校财务管理的工作量在增大,其复杂性也不断增加,原有的人工操作模式效率低下,影响了服务质量。校园一卡通可以将与财务管理相关的系统融合在一起,不需要人工操作,只要进行相关信息的处理即可,且有关的系统软件、处理平台发展较快,智能化程度较强,财务人员只要更好地利用相关工具即可完成财务管理工作,简化了财务管理流程。与此同时,对于相关数据的统计和分析,可以直接由系统软件来完成,减轻了财务人员的工作压力。2、降低了财务管理成本原有的财务管理模式,完全依靠的是人工操作,需要招聘大量的财务管理人员,并分别设置相应的财务管理子系统,这样就导致人工成本投入较大。使用校园一卡通之后,集成化管理为财务管理的主导模式,降低了财务管理的成本,这也是新时期高校降本增效的重要手段。3、提升了财务信息化水平信息化管理已经成为现代管理的重要手段,这一管理模式可以实现管理的动态化和规范性,提高管理效率,能够增强财务部门与其他相关部门和环节之间的联系。校园一卡通的使用,可以提升财务信息化管理水平,借助有关信息做出财务管理决策,同时有利于掌握其他方面的信息,对学校日常的往来结算和资金,可以提供24小时不间断的自助服务,通过银行柜台、银联支付、手机支付、微信支付、支付宝支付等多种新型支付方式,给我校教职工和学生在学习和生活方面带来了资金安全、快捷、方便。如图书馆借阅情况、食堂消费充值管理情况、水电费充值,学生出勤情况等,进而制定有针对性的相关工作措施,事半功倍。

  (二)不利影响

  1、财务信息安全保密性较差校园一卡通需要借助网络系统、电子计算机技术、信息化技术、通信技术来实现其功能,这就增加了信息泄露的风险,不只是教职工、学生个人信息泄露,还会涉及到高校财务管理信息的泄漏,尤其是当下,一些网络黑客为了经济利益,盗取相关信息,或者是对高校相关的财务管理系统进行恶意攻击,导致系统崩溃等等,从而影响到财务管理的安全。2、财务管理的“波动性”较大学生是校园一卡通的使用主体,但是,学生大部分时间是在课堂中度过的,对于卡的使用集中于课余时间,比如说就餐、购物、借阅书籍等,消费时间具有不固定性,因此,相关方面搜集和处理的信息数量也会随时间的变化发生波动,影响了财务管理工作的稳定性。。除此以外,校园一卡通包含了教职工、学生的大量信息,一旦丢失或失窃而没有及时挂失,会导致一些不法人员利用这一机会进行诈骗,或利用一卡通进行消费,从而产生相应的风险。

  三、校园一卡通对财务影响的控制

  为了保证校园一卡通的有效使用,提升高校财务管理水平,消除不利影响,必须要对高校财务管理工作进行改进,具体建议如下:

  (一)加强财务信息的安全保密工作

  第一,要对财务管理系统实施严格技术管控,避免信息泄露和来自其他方面的恶意攻击,保证系统运行安全。可以与一些软件开发企业进行合作,研发针对性的管理软件、防护软件以及安全风险识别及预警软件,并将学校相关网络系统管理与维护进行外包,由一些专职从事相关工作的公司(企业)来负责系统的运行管理工作,从而降低系统运营风险,增强管理的专业化;第二,对于财务人员要进行财务管理专业能力的提升,聘请相关方面的专业人士,讲解校园一卡通使用后的财务管理方法、内容、要点,增强其实践能力,消除人为因素导致的信息安全问题;第三,对于财务管理系统和一卡通系统要定期进行检查和维护管理,做到及时发现问题,并对于存在的问题进行原因分析,找出工作中存在的漏洞并及时加以修正。

  (二)增强财务管理对一卡通系统使用的适应性

  上文已提到,使用校园一卡通系统之后,会产生一定“波动性”,不利于财务管理工作的开展,为了有效解决这一问题,可以建立相应的数据分析系统和灵活的财务管理机制,来增强适应性。在数据分析系统方面,可以根据学校学生的总体数量,以往一卡通使用之后,财务管理业务每天的动态变化情况,进行统计分析,然后根据每天财务管理业务变化情况,进行财务管理工作的人员调配和计划制定,这样就可以做到有备无患。在灵活性方面,可以对一卡通财务管理工作进行分项目管理,可以单独设置管理模式和系统。除此以外,教职工、学生卡片丢失之后,要进行及时挂失,学校要对该卡进行冻结,保证教职工、学生的财产安全,并加强对卡片使用的人脸识别系统研究,防止一些不法人员使用改卡牟取利益。

  四、结束语

  综上所述,校园一卡通对于高校的财务管理影响有利有弊。一些弊端主要是由校园一卡通管理的经验不足导致的。对此可以通过技术和管理方面的改进来消除。因此,要重视校园一卡通的使用与财务管理的有效对接,并加强信息的保护和利用,不断推动高校提升财务管理水平。

  参考文献:

  [1]何晓伟.校园一卡通系统对高校财务管理的影响分析[J].现代营销(下旬刊),2018(4).

  [2]王洋洋.浅析校园一卡通对高校财务管理的影响[J].知识经济,2014(21):47-48.

  [3]庞小铭.校园一卡通对高校财务管理的影响[J].柳州师专学报,2015,30(6):100-102.

  [4]李大明.校园一卡通对高校财务管理的影响研究[J].财会学习,2017(21):30-31.

  [5]于静.校园一卡通对高校财务管理的影响研究[J].中国市场,2017(21):243-244.

  作者:申兵 单位:中国计量大学

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文章名称:校园一卡通对财务管理带来什么影响

文章地址:http://www.zhichengg.com/jjlw/12680.html

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