高校学报网站建设问题与对策

来源：职称阁分类：电子论文时间：2019-09-19 11:55热度：

　　媒体融合背景下，学报网站建设是高校对外界展示本校教学实力和科研成果的重要平台;也是学报扩大影响力，提高知名度，加强学报编者、审者、作者、读者之间的联系的重要窗口。文章以《广西民族师范学院学报》为例，探讨高校学报网站建设存在的问题并提出改进建议。

高校学报网站建设问题与对策

　　关键词：高校学报;网站建设;媒体融合;互动平台

　　高校学报网站的发展是随着网络科学技术的发展，媒体融合时代的到来而组建起来的，以用于实现学报的信息化和现代化，为学报编辑部、校内外科研人员、学者及读者提供便利。随着网络技术的进一步发展，高校学报网站不仅可以起到搭建学报与外部网络信息沟通的桥梁，而且还是向外界开放学报和宣传学报的重要渠道。因而，学报网站的建设与发展备受作者与读者的关注。近些年来，学报网站的建设已成为当前各高校学报信息化建设的一个重点项目，许多高校学报都积极与中国知网等大型数据平台合作开发学报网站，但并没有达到预期的效果。为此，高校学报需要进一步加强网站的建设与管理，为受众创造一个良好的服务平台，使学报网站能够真正成为编辑、编审、作者、读者四者之间联系的纽带。

　　一、高校学报网站建设现状

　　在媒体融合时代背景下，高校学报网站已成为学报编辑部提高工作效率的重要手段，它使用互联网及相关技术，以友好界面的形式实现学报图像显示，进而达到内部沟通、信息发布和外部交流的目的。学报网站的快速发展，不仅改变了学报的管理方式，而且能加深作者和读者对学报的印象，提升了学报的影响力。同时，通过对学报网站的管理，不仅提高了编辑部的办刊效率，为学报的管理节省了人力和物力;还为学报内部，学报和学校，学报与同行，学报与审者、作者、读者之间的沟通和交流搭建了互动的交流平台，加强了学报编者、审者、作者与读者这四者之间的联系，使他们各自的作用发挥到极致。然而，由于受到各种因素的影响，各高校学报网站的建设还存在种种不足。

　　(一)网页结构设计不清晰，访问受限

　　网站的整体版面结构是网站信息的基本框架，如果网站设计不规范不合理，受众就很容易迷失在信息的海洋中。许多高校学报网站内容的逻辑关系不清楚，页面的层次结构受到影响;很多逻辑内容不明确，影响页面层次结构。如：太少的层次结构、级别包含太多的内容，会导致受众需要从大量的信息中找到自己所需要的内容;内容层次结构关系太多，细分太多，访客需要花费更多的时间来点击网页才能获取所需的信息。有的部分内容重合，网站在设计的时候没有考虑到访问者的点击习惯，网页内容上的关系编排不当，就会降低受众访问网站的效率，从而没有发挥网站建设的应有作用。高校学报网站是学报对外宣传的窗口，设置过程中就要着重从方便受众访问和使用的角度考虑。然而，当前许多学报网站页面并没有显示信息传递的全部要领，除了网站页面的不完整，有些学报网页还存在不便于用户浏览、链接，百度上难于搜索到主页等问题，即便有的学报网站内容比较完整，但版面设置也是不合理的，如在字号大小的选择上没有充分考虑好，因所用字号过大而导致信息页面与主页的总体风格不一致;同时，使用过多过大的图片也会影响用户下载的速度。科学的网页能够吸引访问者的注意力，对于学报网站而言，是一种资源的有效利用。

　　(二)以实用性、服务性为主，内容单一

　　高校学报网站是编辑、编审、作者、读者四方沟通的桥梁，也是作者、读者有效获取学报信息资源的主要渠道，同时它还可以为各种角色提供服务，受众涉及的范围较广，不同的受众需要提供不同的服务，这就需要学报网站的内容丰富多样，以满足不同受众的需求。然而，当前很多高校学报的网站都是以实用性、服务性内容为主，内容单一、缺乏趣味性。对于网站的访问者来说，他们总是带着某种好奇心或特定目的而来的，然而，他们在积极参与网站信息的传播活动时，常常会发现在学报网站上并没有查询到自己想要的资源。目前，大多数高校学报网站的主页架构是：本刊介绍、投稿指南、编委会、广告业务、联系我们、期刊征订、版权协议、在线投稿、在线留言等功能性内容。尽管这个架构完全能够满足了编辑部对期刊主页使用功能的要求[1];但网站设计者并没有考虑受众的需求，只把学报网站当作装点门面，单纯的关注到网络的一些基本功能，如网络辅助管理的功能、网络的信息发布功能;网站管理者只管将信息资源呈现出来，发布的内容单一，没有实现编辑、编审、作者、读者在多层次和个性化方面上的要求。

　　(三)单向传播代替双向传播，缺少互动性

　　网站上的微博、论坛、留言栏等是用于与用户交流的平台，互动平台的设置对与用户的交流互动有着很重要的作用，用户可以使用各种沟通方式及对学报的发展建设提出建议，有了互动平台，校内外的用户对学报在发展中存在任何疑问都可以随时在互动平台上留言，对学报的栏目设置、稿件录用、学报管理、规章制度修订等建设与发展提出建议，学报可根据用户提出的问题积极吸纳有建设性的建议并做出相应的改革，这对整个学报的发展有很重要的作用。然而现在部分高校网站的互动平台用户使用率低，互动平台没有发挥到其应有的作用。以《广西民族师范学院学报》网站为例，互动平台板块只有在线留言，而且这个板块用户的使用率很低，基本没有人使用，互动平台如同虚设，毫无价值。这就形成了网站单方面的向受众传递信息而不能及时接收到受众的反馈，没有实现网站和受众之间的互动，即双向传播。因此学报网站在互动平台建设上，应该加大宣传力度，加强互动平台后台的管理，鼓励用户使用互动平台进行交流，提高互动平台的点击率和使用率，提升学报网站与受众之间的交互性。高校学报网站要改变单一的传播模式，就要在建设网站的信息资源内容时注重树立扩宽信息传播新领域的大众服务理念，为社会大众所接受。高校学报网站中的信息标识是学报网站建设的基础，要做到详略得当，并应当增加一些有互动性的板块，丰富版式内容，扩大影响力。如《广西民族师范学院学报》在网站上与外界的友情链接栏目中只有“‘腾云’期刊协同采编系统、中国知网、清华大学、中国期刊协会”等链接，缺乏与兄弟院校学报网站的友情链接，从某个角度上讲，这就缺乏了与外界的交流和互动，应增设与多个兄弟院校学报的链接，彼此增进交流。

　　(四)各高校学报网站形式大同小异，缺乏个性与特色

　　高校学报网站是各高校对外宣传的窗口，是外界了解高校科研实力和科研进程最直接的媒介，学报网站的设计形式应该体现这个学校的内涵和特色，体现学报的个性和特色。当前多数高校学报网站内容多为：本刊介绍、投稿指南、编委会、广告业务、联系我们、期刊征订、版权协议、在线投稿、在线留言等，学报网站形式大多也是根据这些内容逐个列开，内容编排形式大同小异，缺乏特色和个性，如果把这个网站上的刊名遮住，根本无法判断出这个网站到底是哪一家学报的。

　　二、高校学报网站存在各种问题的原因

　　目前，许多高校学报网站存在这样或那样的问题，除了CNKI对入网期刊主页的宣传缺乏力度、资金投入欠缺以外，还与编辑部管理者对期刊上网工作缺乏重视及学报编辑部人力不足等有关。[2]

　　(一)CNKI对入网期刊主页的宣传缺乏力度

　　尽管中国期刊网近年来花费很大的力量为各入网高校学报开发自己的主页，但由于缺乏相应的宣传与培训，致使开发出来的各高校学报网站使用情况却不容乐观。目前，CNKI为入网期刊主页设置的栏目有：首页、本刊介绍、本期目录、过刊浏览、投稿指南、编委会、广告业务、联系我们、期刊征订、版权协议、在线留言、公告栏等，并为各学报开通了在线投稿系统、高级检索、摘要点击排行、全文下载排行、本期上次订阅、行业动态、会议通知、学术资讯、优秀专家专栏、政策法规、相关规范、数字出版平台、友情链接、广告合作、网站访问量、在线期刊等功能。在网站风格设计上也提供有5种主页模板供编辑部选择，可定制期刊名称格式，网站栏目名称也可自行更改。目前，CNKI为入网期刊提供的主页在版式设计和功能结构上都比早年投入使用的期刊主页有了很大的改进。但由于CNKI在不断改进主页功能和版式设计后，对入网期刊主页的宣传却没有引起足够的重视期刊，以至于许多高校学报编辑部并没有了解中国期刊网入网期刊主页的改版情况，主页模板依然沿用刚投入使用时功能结构相对简单的旧模板，没能真正推动学报的信息化进程。

　　(二)非盈利网站，资金投入相对欠缺

　　高校学报网站的建设不仅是高校传播本校科研信息的一个重要渠道，也是高校对外展示本校科研进程和科研成果的一个重要窗口。[3]因此，除了有中国期刊网为各高校学报提供了免费的网站之外，还需要学校和学报共同参与到学报网站的建设中。期刊的数字化需要大量的技术、资金投入，而且学报的网络版完全是为作者和读者无偿提供服务的，高校学报编辑部在这方面的付出和收获是不成正比的。[1]尽管学报网站的前期工作CNKI已经为各高校学报免费提供，但要把高校学报网站建设好，做出自己的特色，还需要学校配备足够的人力、物力，投入一定的资金。但由于学校领导对学报网站建设的重要性认识不足，不知道学报网站建设起来有何作用，导致学报网站在网络管理、开发和利用等建设上没得到一个合理的安排，也因资金方面的投入的缺乏而使学报网站一直处于原始积累期，达不到预期效果。

　　(三)编辑部对期刊上网工作缺乏重视以及人力配备不足

　　高校学报网站除了具有对外宣传的职能，更重要的是作为一个交流平台，具有为编辑、编审、作者和读者提供服务的功能。学校通过对学报网站的建设，把本校科研水平反映到学报网站上，通过互联网，加大对本校的宣传。同时，学报通过网站的建设，还能够实现编者、编审、作者、读者四者间良好的互动，体现真正意义上的网站价值。但学报网站的建设与维护除了需要高科技的网络技术支撑之外，还需要编辑部对期刊上网工作给予足够的重视并配备专人负责管理学报网站的宣传工作。然而，当前很多高校学报网站的建设情况是：CNKI已经为入网高校学报提供了免费的主页，各高校学报不再需要投入大量的资金和高技术就能直接使用网页，但许多高校学报编辑部却因人员配备不足而无暇顾及网站的更新与维护，造成学报主页使用率低，基本处于闲置状态，即便有的学报有人负责主页的管理，但也是编辑或编务人员兼职管理而非专职人员负责[2]，以至于学报的网站少有更新维护，信息量严重不足，更别说与作者、读者有互动了。以《广西民族师范学院学报》网站为例，由于学报编辑部人员配置严重不足，所以在学报网站的管理上，编辑部指定由编辑部的编辑兼职管理，也就是说编辑除了完成每期学报的约稿、编辑、校对和办公室其他大大小小的日常工作之外，还要担任学报网站的更新与维护这一职责，而繁重的工作让编辑确实再没有更多的精力来管理学报的网站，所以学报网站也就基本处于无更新无人管或被忽视的状态，学报网站形同虚设。

　　(四)高校学报管理观念滞后，缺乏对融媒体传播的深入认识

　　学报网站可以实现学报管理的信息化和现代化。但目前很多高校学报的管理还是处于封闭且结构单一的传统管理模式中，学报管理者对学报信息化管理观念滞后，对网站建设没引起足够的重视，忽略了对学报网页上的“编读往来”“交流园地”等供编者、审者、读者、作者四者间交流的互动平台的建设，即使有的学报网站有这些平台但也没有真正引导使用，使得互动平台形同虚设，更多的还是依赖于传统的传播方式，网站的价值没有真正地发挥出来。媒体融合是高新技术支撑体系下的多样通讯媒体传播形式，如博客、微博、微信、数字出版、手机短信、桌面视窗等，区别于传统单向的传播方式，融媒体的传播是双向的，无论是信息的发布者和接受者都可以直接在平台上互动，每一个人都可以成为发布者，可以个性地表达和传播自己的观点和想法。互联网时代，融媒体传播方式盛行，微信、微博等新媒体更是在高校受众中备受青睐，但目前大部分高校学报网站建设的理念还停留在传统的传播方式，严重影响学报信息传播的效果。

　　三、高校学报网站建设存在问题的对策

　　(一)立足于编审、作者、读者需求，提供人性化服务

　　高校学报网站要充分体现人性化特点：包括网站中的色彩搭配、信息导航等要清晰明朗，受众和网站管理者可以有机会进行交互。这就要求学报网站必须在正确的时间、用正确的方式给受众提供有效且满意的信息，让受众舒服满意。结构和布局是高校学报网站设计时必不可少的，所以在给学报主页的功能定位时应立足于读者及作者这两个中心，并根据学报信息涵盖面及主页访问者需求多样化的特点，为编审、读者和作者设置方便、快捷、优质服务的功能模块;结合学报的办刊宗旨和特色发布一些让作者、读者感兴趣的信息：如“本刊动态”栏目可发布与“学报最新动态”有关的如更名通知、编委会换届、刊期变更、页码增减、出版时间变更、主编变更等信息;而“学术动态”栏目则可发布与本学报相关学科专业的发展动态、科研热点，本校重点学科或专业的学术动态，专题学术报告会、理论研讨会动态，还可开设讲座，向作者、读者介绍学术论文写作知识、EI文摘撰写要求等。“本刊介绍”栏目下可设编委会、主编寄语、领导专家题词、宗旨与发展、获奖情况、收录数据库、编辑部概况、基本信息等子栏目[2]。让学报网页的每一处都可以反映出学报网站的人性化特点。有的高校学报网站在页面布局没有充分考虑人性化的特点，主要表现在：一是搜索工具放在了整个页面的下方，用户打开网页要快速找到引擎搜索还要拖动网页，这样无形中就浪费了用户的时间，可以将搜索工具栏放到网页右上角，既符合人体的视觉体验，也方便用户快速使用引擎工具;二是“编读往来”“交流园地”等互动平台放在子栏目中，不便于用户直接使用，建议将“编读往来”“交流园地”等互动平台直接作为单独的栏目放在网站的首页。

　　(二)优化学报主页布局，给受众提供方便快捷的使用感

　　造成受众面对学报网站时有对信息需求不能满足的原因，并不是信息服务主体提供的信息不够多，也不是落后的网络技术水平，而是因为很多学报网站的结构不规范和网页上的信息资源分类杂乱，访问者浏览和检索网站信息时，杂乱无章的网页信息无形中给受众增加了浏览的难度。浏览网页获取信息是受众的需求，因此，建立科学合理的结构布局和信息资源，使访问者能够轻松快捷地在学报网站上检索到有效的信息是非常重要的。这样在受众浏览学报网页时，受众能快速感受到体现和代表该高校学报精神风貌的信息，让受众切身体会到该校的人文气息和先进的管理理念。

　　(三)信息传播要及时，重视受众的习惯和特点，加强网站建设

　　高校学报网站是外界了解学校科研水平的一个窗口，高校科研进程、科研成果都是通过学报网站发布的，除了网站的管理者要确保对学报网站上的信息真实、准确地传达给受众之外，学报领导也要重视学报网站的管理工作，配以专职的人员负责学报网站信息的上传、更新与维护，加强学报与受众的互动。以《广西民族师范学院学报》为例，该学报网站信息传播延迟、更新滞后，很多信息还是几年前过时的动态信息，作为学报管理者要高度重视学报网站的管理工作，做好学报网站信息的“把关人”，确保给受众发布的信息及时、可靠，给学报树立“学术前沿”的形象。在融媒体时代，学报管理者要独具慧眼，根据受众的接受习惯和接受特点，与时俱进地改变学报网站的主页结构，让学报网站成为受众乐于浏览和使用的平台。

　　(四)加入软性板块，增加互动，体现高校学报独特的办刊精神

　　每个高校学报都有自己的风格和特色，高校学报网站的建设也需要自成特色，如从学报网站页面的色彩比例、搭配，文字、图片、视频的适当结合，学报特别关注的热点等视角展现学报网站，从而体现各高校学报独特的办刊精神。互联网的开放性，使得用户接触到的网络资源是无限的，对于受众来说，他们总是带着特定的目的或怀着某种兴趣而来，学报网站应当增加软性板块，提高用户的趣味性，增加用户的愉悦性。当然，学报网站不能像其他以营利性为目的的网站那样为了吸引用户的“点击”量而提供一些低俗的信息来迎合部分用户的低级趣味倾向。但值得注意的是，忽视网络时代融媒体传播的特殊性，没能及时转变传统媒体面貌仍是目前许多高校学报网站普遍存在的问题。网页趋同化、缺乏个性，外观设计、网站内容显得呆板，网站形式枯燥乏味，网站整体显得单调，没能体现为大众服务等问题很多，更重要的是学报管理者对学报网站的作用没引起足够的重视。而没有个性的网站，从长远看就没有了发展的空间和继续发展的前景，最终导致在用户中毫无反响。

　　参考文献：

　　[1]赵军平，王强.我国期刊网页渴望个性与互动[J].编辑学报，2005(12).

　　[2]陈航.中国期刊网大学学报主页使用情况调查分析[J].大连海事大学学报(社会科学版)，2006(6).

　　[3]刘洁，高佳.新形势下研究型高校学报的网络化建设[J].技术与创新管理，2013(7).

　　作者：谢雪莲单位：广西民族师范学院

文章名称：高校学报网站建设问题与对策

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