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高校电子档案数字存储系统

来源:职称阁分类:电子论文 时间:2019-05-08 11:22热度:

  这篇论文主要介绍的是高校电子档案数字存储系统的内容,本文作者就是通过对高校电子档案数字的相关内容做出详细的阐述与介绍,特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

高校电子档案数字存储系统

  关键词:数字馆藏;存储系统;电子档案;数据传输

  近年来,随着互联网技术的飞速发展,许多高校档案馆电子档案资源的数量逐渐增大,用户对数字档案信息量的需求也日益增加,因此对电子档案数字存储系统的高要求迫在眉睫。如何快速、准确、安全地将电子档案的信息储存到设备上,是数字档案馆的任务所在。

  一、电子档案数字资源存储系统的组成要素

  1.电子档案数字资源存储系统的构成。电子档案数字资源存储系统是由计算机存储设备、控制和管理档案电子数据形成的硬件及软件等组成。一般情况下,电子档案资源存储系统由以下部分组成:(1)存储电子档案的物理设备,例如服务器、光盘库和网络设备等;(2)存储数字资源及相关系统设备的软件;(3)存储数字资源系统的外部物理环境,如静电、尘螨、潮湿等;(4)维护数字资源系统安全的安全制度等;(5)至少一名专业技术人员。数字资源存储系统的基本价值在于保证电子档案信息资源的质量,以最快最准确的档案信息提供给用户。档案信息数字存储系统的目的,是借助一个高智能的存储设备达到整合电子档案的数据,强化电子档案的管理,以此降低档案数据库的存储成本,解决因电子档案数量增长带来的压力,提高电子档案数字信息资源利用率。2.电子档案数字资源的存储技术。电子档案数字资源的存储要求高质量、高容量的信息存储管理系统,当前电子档案数字存储广泛应用的是直接存储、网络附加存储、区域网络存储几种。(1)直接存储,主要是将磁盘存储直接连接到服务器上,可作为服务器的计算机内部硬件驱动,是一种普遍使用的计算机系统中的数据存储方式。它的优点是,便于服务器的统一管理,具有较好的安全性、稳定性,可以直接与用户资源共享。缺点是,一旦服务器出现故障,计算机存储功能将停止,数据共享也即刻停止;存储系统的外延也因此受到一定的限制,适用范围只适用于局域网。(2)网络附加存储,是以互联网为中心,将网络上现有档案信息资源通过网络介质的特殊设备连接到专用的计算机设备上,实现数字信息的存储。优点是,响应速度快;用户可以通过网络使用各种操作和设备进行档案信息传递;安全又方便,便于系统的升级和维护;成本低。缺点是,占用一定范围的宽带网络;扩展性受到限制。(3)区域网络存储,是一个使用极其方便的存储连接高速网络,它拥有超大存储容量,并且能够独立存在于不同的计算机网络系统之外,它可以通过传播速度极快的光纤通道将信息资源直接传送到计算机上,将所需信息资源集中到一定的区域内,集中完善数据的存储管理系统,并且服务器与各存储设备之间能够建立彼此数据共享。优点是,速度快,距离远;可连接节点多,链接形式多样化;数据迁移性及数据扩展性能良好;方便管理,适应性高等特点。缺点是,成本偏高;结构较为复杂;设备与设备之间存在着不兼容性。通过比较可以看出,这几种存储技术的特点、技术指标虽不相同,但是并没有优劣之分。直接存储和网络附加存储虽然在性能方面略低于区域网络存储,但也具有技术成熟和成本低的优势。

  二、电子档案数字资源存储系统质量评价影响因素

  数字资源存储系统质量关系到电子档案数字信息资源保存的质量,关系到用户对档案的长期利用。随着电子档案数字信息量的增加,各高校档案馆都积累了一定数量的电子档案。如何正确地分析数字资源存储影响的相关因素,促进各要素之间的相互配合、协调发展,建立行之有效的数字资源存储系统,对于高校电子档案管理工作有着重要的意义。1.电子档案数字资源存储系统的传输速度。从数字资源存储系统本身来说,系统性能是最主要的影响因素,从用户角度上来说,传输速度则直接影响着存储系统及服务器的性能。衡量服务器性能的主要因素有:平均每秒响应次数、运行快慢、计算机硬盘及服务器存储空间、存储系统的扩展性、稳定性、安全性和可维护性等。2.电子档案数字资源存储系统的安全性。安全性是电子档案数字资源及馆藏的生命。电子档案很容易受到计算机病毒、硬件故障、网络“黑客”等攻击,造成数据丢失,电子档案数据库因此受到威胁。因此说,安全性是电子档案馆藏的首要问题,应该提起高度重视。一方面要建立电子档案安全防范制度,另一方面还要注意以下事项:(1)在硬件上,在配备设备上,要对设备的质量严格把关;在设备的维护上,要有懂技术的专业人员定期对计算机设备、存储系统进行维护、监测,确保系统的正常运行。(2)在软件上,选用知名度高的软件,对服务器系统要经常升级,随时更新、打补丁,减少系统漏洞等。(3)提高安全意识,加强安全技术手段,如防火墙技术、防止病毒入侵技术、加密技术等等。(4)对数据进行定期备份。利用系统的日志恢复功能,对数据进行定期备份,一旦系统出现故障,能够马上启动备用系统,使系统数据得到有效恢复。3.电子档案数字资源存储系统的兼容性。存储系统的兼容性是指存储系统的各要素之间以及各存储系统之间、存储系统与存储环境之间,共享档案信息资源的一种特性,它是衡量存储系统的基本指标。兼容有物理兼容、格式兼容、结构兼容、功能兼容等,具体包括存储设备间的兼容,系统与网络、检索系统、操作系统、服务器以及应用软件的兼容等。4.电子档案数字资源存储系统的易用性和管理性。电子档案数字资源存储于每个不同的服务器中,且存储系统结构比较复杂,使用软件管理是有效提高系统易用性和可管理性的主要途径。数字存储系统管理软件能够与网络管理软件协同工作,存储管理贯穿于存储系统中,使数据共享、远程数据备份、灾难恢复等方面技术应用于存储系统中,使电子档案得到有效保障,从而实现了数字馆藏存储系统的自动化管理,提高了存储效率。5.电子档案数字资源存储系统的经济性。经济性主要是指低成本获取高效益的一种性质。经济性指标贯穿于整个数字档案馆藏评价的过程,诸如存储系统的维护和升级等等,高校档案馆既要评估数字馆藏存储系统的技术性能指标,又要对存储系统的经济性能指标进行评估,所以说电子档案数字资源存储系统的经济性对高校档案馆电子档案的建设和发展有着十分重要的意义。首先,在建立电子档案数字资源存储系统基础设施时,既要注重存储系统的性能、使用期限,又要考虑其安全性和兼容性,在满足数据存储、用户需求的同时,降低成本,实现高效管理。其次,进一步提高系统性能,增强系统存储的效率,降低成本,同时为扩展设备提供支持。高校档案馆数字馆藏存储系统是一个将数字存储设备、存储技术、数据馆藏资源及用户需求等多种要素集于一体的综合系统,涉及的影响因素很多,此文旨在给高校电子档案数字馆藏系统及质量评价指标的建立提供一些参考和建议。

  参考文献

  [1]李伟超,朱学芳.影响数字保存系统质量的因素分析[J].大学图书馆学报,2009(4).

  [2]PC服务器的6个性能[EB/OL].[2011-12-15].[3]存储管理软件初探[EB/OL].[2011-12-20].

  [4]晁明娣,方彦,郭发忠.高校图书馆数字馆藏存储系统质量评价指标影响因素浅析[J].硅谷,2012(2).

  作者:于鲁霞

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文章名称:高校电子档案数字存储系统

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