医院档案管理中电子档案系统的作用

来源：职称阁分类：医学论文时间：2018-07-24 11:44热度：

　　这篇论文主要介绍的是医院档案管理中电子档案系统的作用的相关内容，本文作者就是通过对医院档案信息化管理的介绍以及档案管理存在的问题等内容做出详细的阐述与介绍，特推荐一篇优秀的论文供相关人士参考。

医院档案管理中电子档案系统的作用

　　【关键词】医院;档案管理;电子档案系统;应用研究

　　对于一家医院来说，档案管理工作能否合理有序的运行直接关系到医院的日常运做，会直接影响医院正常经营管理工作的时效性。医院档案管理在医院整体管理中扮演着一个极其重要的一个角色，需要以严谨认真的态度来促进档案工作的合理高效运行，保证满足在最大程度上满足现有医院整体管理的正常需求。但是结合目前实际医院档案管理工作现状来看，医院的档案管理部门的日常运作和管理模式中还存在许多问题，为了解决这些影响医院档案管理工作效率的问题，积极引进新型管理手段不失为一个有效方法，例如在档案管理当中充分使用较为便捷的电子信息技术去辅助医院档案管理工作，从而完成医院档案管理模式的转型，有效地提高医院档案管理工作的工作效率。

　　一、关于医院档案信息化管理的基本简介

　　档案是由各种不同类型的报表、日常管理文件以及各种重要会议记录等重要文件资料组成的一种集合文件，而对于医院档案来说，通常还会包括医院各项工作的记录，具有增值和存储价值等作用，是医院各类重要信息的汇总，对于的医院工作人员来说，会经常需要查询使用，是他们日常工作的重要依据。伴随着时代潮流，科学技术在各行各业渐渐普及，信息化技术悄无声息的出现在我们日常生活的每个角落。作为医院来说，引进信息化技术，应用到医院各个部门的工作中，尤其是向档案管理这种繁杂的工作中，不仅是顺应时代的潮流，也能有效的提升档案管理部门的工作效率，方便医院工作人员对于档案的利用。医院档案管理工作主要包括实时查询、档案分类、保存文档等，在采用信息化的管理手段后，可以有效提高档案资料集成的效率，缩短工作时间，减轻人员工作负担，通过信息化的处理，也会降低出错率，档案能够得到合理有序的分类排序，简化了查询过程，提高了查询的准确率。对于医院档案工作中需要处理的繁多的数据资料，启用信息化的分类管理手段，能够快速有效地完成任务信息化技术的优点在此时就显得格外有效。不仅如此，信息化档案管理的引入能够促进档案信息电子化的过程，不仅管理的流程面向信息化，档案内容也将以电子信息的形式储存，最大程度上优化医院档案的管理流程和储存流程，这种方式不仅简洁，而且时效性较高，能够迎合满足现代社会的需求。因此，在医院的档案管理中，应用现代的电子信息技术，打造完备的电子档案系统具有相当高的意义。

　　二、对于医院档案管理存在的问题进行分析

　　首先来说，纸质档案不易保存。如何有效完整的储存医院的档案信息一直以来是档案储存的主要问题。对于以往医院传统的储存方式来说，之前的档案储存多采用纸质文件、影像材料等形式，但此类介质缺点在于极易出现破损等受损现象，因此很难实现对档案资料的永久性保存，进而极易导致档案资料的丢失和无法查询。因此医院档案管理部门如何保证档案保存的永久性是该部门所要解决的一个重要问题。其次，档案管理查询难度相对来说较大。就目前来说，多数医院仍多采用人工档案管理形式对医院档案进行管理。人工进行档案查询的弊端在于查询时间漫长，查询过程繁琐复杂，需要浪费工作人员的当量时间，耗费大量人力资源，在很大程度限制了档案调动的灵活性，降低了查询的工作效率，还影响了查询的实时性，影响后续工作及时有效地顺利进行，解决这一问题，一直以来是各个医院的共同愿望，能够解决这一问题，将会大大的提高医院工作的运行效率。作为以及时有效为找工作目标的档案管理部门来说，档案管理的利用率可谓其灵魂，但都是在现在的多数医院里，档案的利用率普遍偏低。而且传统的档案通常以纸质材料保存，在保存的过程中极易被自然和人为原因破坏，某方面来说，也限制了其利用率。对于医院来说，由于需要保持严谨的工作环境，会对于一些方面要求相对较高，其中药物使用等内容方面的要求相当苛刻，以纸质文件记录保存，在资料的整理上会给工作人员增加繁重的工作量。因此，考虑到此类实际性的影响因素，能否实际有效的储存该类重要档案，将会直接关系到医院能否正常管理经营。

　　三、在医院普及电子档案管理及其成效

　　应用信息化技术在医院中普及后，有效的提高了档案的保存质量。传统的纸质档案储存的方式得到了有效改善，档案信息以电子信息形式储存。电子档案管理系统不仅存储空间不受到限制，满足了医院大量档案储存的需求，还能增强档案保密效果，同时避免档案由于环境的变化发生破坏的现象出现，最大程度提高了档案保存的效果。信息化技术的应用促进实现了档案实时查询和管理。电子档案管理系统不仅在存储放式上赋予了传统储存方式以新的生命，也在查询方式上做出了显著有效的改变，改善了传统档案查询中存在的时效性差、存在工作失误等影响医院正常运行的问题，有效提高了医院档案管理部门的工作效率。在计算机技术以及信息化等现代技术的支持下，最大程度地提高了档案管理工作的有效性和精准性，为医院的正常运行提供了坚实可靠的保障。

　　结语：

　　电子档案管理系统的引入，不仅能够优化资料存放的可靠性，对于日常的查询使用效率的提高也有着重要作用，在极大地程度上保证了档案信息储存的完整性和永久性，对于实现高效工作具有显著作用。因此，医院应该加强将信息化技术应用于日常医院档案管理当中，通过丰富的信息化技术去支持医院的档案管理工作顺利高效进行，进而保证档案管理工作的有序高效进行。

　　参考文献：

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　　作者：李珍香单位：黄石市结核病防治院

文章名称：医院档案管理中电子档案系统的作用

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