医院档案精细化管理策略

来源：职称阁分类：医学论文时间：2020-06-24 11:30热度：

　　为了保障医院更好地进行档案管理，确保工作的顺利开展，引入精细化管理理念，提高电子档案管理水平是当前最适宜的选择，能切实解决医院档案管理发展滞后的问题。本文将简要阐述医院电子档案精细化管理的意义，提出可行方案，更好地应用电子档案精细化管理模式满足当前医院档案管理需求，保障医院工作高效开展。

医院档案精细化管理策略

　　[关键词]医院电子档案;精细化;管理

　　医院作为特殊单位，档案资料的管理除了做到电子化更应当做到精细化，才能切实保障档案管理工作开展的有效性，为医院更好地发展奠定基础。由此可知，医院电子档案精细化管理是非常重要的，应当及时采取相关措施提高管理效率，更好地推动医院建设发展。

　　1医院档案精细化管理的意义

　　医院档案电子化，为各科室提供了可靠的数据支持，极大地提高了工作效率，因此，医院对档案管理的工作也逐渐重视起来，由于医院档案数量的逐日增多，就需要融合精细化管理理念，保障各类档案信息更加顺利的汇总统计，为医护人员提供全面的数据信息以开展工作，不断提高工作效率，推动服务质量的提高，更好地为患者进行服务，缓解了医患问题，有助于建设文明和谐的社会关系[1]。

　　2医院档案精细化管理的策略

　　2.1明确医院精细化档案管理标准与规范

　　由于当前医院档案管理实际实施中各方面都还不够成熟，档案管理还存在许多问题，因此，才更需要引入精细化管理理念，为切实保障医院档案管理水平的提高，解决档案管理中存在的问题，医院应当优先建立科学、完善的医院档案管理标准及规范，保障管理人员开展工作有参考依据，具体的管理标准流程和管理行为，能有效地保障管理人员执行管理时更直接高效，一定程度上也约束了管理人员的工作行为，提高了工作效率。为了督促档案管理人员规范开展管理工作，可以采取相应的激励政策，对于能够按照标准规范进行操作的员工，管理业绩突出的员工等给予一定的奖励，调动管理人员的工作积极性，确保档案精细化管理理念更深入员工内心，成为工作开展准则，通过这种途径，保障医院档案管理工作更规范，尽快实现档案精细化管理工作目标，促进医院发展提高。

　　2.2完善医院档案精细化整理和归档

　　为了落实医院档案精细化管理正常，除了相应的制度参考约束和管理规范，还应当将精细化理念切实融入到实际工作开展中。这就要求管理人员能够细化档案的整理和归档工作，首先，档案管理人员应当保障档案资料科学完整的收集，并按照不同的档案类型进行区分，可借鉴图书管理的经验保障档案类别划分清晰明朗[2]。其次，在归档的过程中做好详细记录，避免发生档案损坏、丢失现象而无从查找，便于后期更便利精准的保存和使用档案。最后，在档案归档时，要采用精细化的归档方式，理性对待各类别档案，确保档案存放有条不紊。管理人员在基于当前的档案整理归档工作模式，可以适当地创新改革，不断提高档案整理归档的效率，全面保障医疗人员各项工作的顺利开展。

　　2.3建立医院精细化档案管理责任体系

　　为了更好推行医院档案精细化管理理念，要建立相应的档案管理责任体系，明确相关管理人员的工作职责，督促医院档案管理人员积极更新管理理念，学习新型管理方式，加强自身管理意识，推动医院档案管理创新发展，满足时代发展需求。同时，医院负责人还应当充分认识到精细化医院档案管理工作开展的重要性，加大档案管理人员监管力度，确保档案管理工作有效开展，充分发挥医院档案精细化管理的优势，提高医院管理水平，推动医院更好的顺应时代进步发展。

　　2.4提高档案管理人员素质

　　时代不断改革变迁，人们也随之不断学习进步，在医院档案管理不断往科学化、现代化、信息化和标准化方向发展的同时，档案管理人员也应当不断提高自身工作能力，以适应岗位工作的发展变化，除了自身努力也要不断接受外界监督。医院领导要提高对档案管理工作的重视程度，向档案管理人员灌输档案管理至关重要的意识，并发挥出自身领导、决策、指导和监督的作用，督促档案管理人员提高综合素质和专业能力[3]。档案管理人员自身应当做到不断学习，增加知识积累，拓宽自身知识面，同时顺应时代发展更新管理理念，改变自身工作思维、工作作风，创新大胆使用新型工作模式理念，为更好地开展医院档案精细化管理工作奠定良好基础。

　　3结语

　　综上所述，在时代发展变迁中，医院档案管理也应当紧跟时代步伐，不断实现科学化、现代化、信息化、标准化和精细化的发展目标，且医院档案精细化管理更能保障管理工作的有效性，更需要优先实现精细化管理目标。因此，医院可以明确医院档案建设的目标，建立健全的医院档案精细化管理制度，完善医院精细化档案管理标准与规范，细化医院档案整理和归档，同时建立相应的精细化档案管理责任体系，督促档案管理人员提高综合素质，切实发挥精细化理念在医院档案管理中的作用，保障医院档案工作的顺利开展，为医院持续长久发展夯实基础。

　　【参考文献】

　　[1]朱丽丽,李娜,宋茂民,等.“加减乘除法”应用于医院档案精细化管理的探讨[J].中国病案,2016,17(6):51-53.

　　[2]张卫,李薇,刘丽娜,,等.采用信息化手段实现医院人事档案的精细化管理与控制[J].中国急救医学,2015,35(z2).

　　[3]王丹.医院医保工作精细化管理的探讨[J].延安大学学报(医学科学版),2018,16(3):108-110.

　　作者：裴莹

文章名称：医院档案精细化管理策略

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